Android/작성중 영수증 공유하기

거래처 영수증을 작성할때 여러 사람이 함께 작성해야할 경우가 있습니다. 예를 들면,

  • 매장에서 주문을 받고 (영수증 초안 작성)
  • 창고에서 재고를 확인 (재고를 확인 후 작성 완료)

해야 하는 경우죠. 서로 다른 폰끼리 작성중인 거래 기록을 주고 받는 방법을 알아보겠습니다.

먼저 기본 개념을 살펴보면

  • ‘작성중’인 기록은 내 폰에 있고
  • ‘공유중’인 기록은 서버에 있습니다.

그래서 작성중 (매장폰) → 공유중 (샵플 서버) → 작성중 (창고폰) → 완료 (창고폰) 순서로 진행합니다.

1. 매장폰 : 작성중  → 공유중

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매장 직원이 고객에게서 받은 주문 5개를 입력했습니다. 재고를 몰라 판매는 못하고 공유로 올립니다.

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공유를 하는 이유를 적습니다. 필요없으면 안 적어도 됩니다.

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데이터가 공유 저장소로 이동했네요. 그래서 이 창에서는 사라졌어요. ‘공유기록’을 눌러 확인합니다.

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공유 기록에 새로 나타났습니다. 이 기록은 우리 매장 사람들이면 다 볼 수 있습니다. 이걸 창고 직원이 보고 고치기 시작합니다.

2.  창고폰 : 공유중 → 영수증 수정 → 발행

창고폰에서 “공유 기록”을 누르면 작성중인 영수증이 나타납니다.

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2건은 재고가 있어서 결제로 나머지는 미송과 주문으로 처리했네요. 이제 고객에게 청구해야할 금액도 확정이 됐습니다.

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이제 청구할 금액도 생기고 상태도 ‘수정됨’으로 변경 되었습니다. 최초 자료를 누군가 변경했다는 뜻입니다. 누가 왜 했는지는 메모로 남길 수 있습니다. 이제 창고 직원의 일은 끝났습니다.

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매장 직원이 공유에 가서 보니 내용이 확정되고 이대로 처리해 달라는 메모도 확인했습니다. 영수증으로 만들기 위해 ‘작성중으로’를 누릅니다. 내 폰으로 자료를 가지고 오는 것입니다.

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전환하면 공유 기록에서 더 이상 보이지 않고 내 폰에서만 보이는 예비 영수증이 됩니다. 확정 이후 다른 사람이 또 수정하는 것을 막기 위해서 입니다.

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작성중인 영수증으로 나타났습니다. 이제 완료하고 고객에게 드리면 되겠네요.

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‘완료’를 누르시면 영수증 발행이 끝나게 됩니다. 이를 응용해 내 폰내에서도 미송앱과 카탈로그 사이에도 전달할 수 있습니다 .

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