샵플거래내역 1.7에서 변경된 (종업원용) 일일결산 기능을 소개합니다. 이전 버전에서는 별도 탭에서 일일결산 보고서를 작성할 수 있었으나, 1.7부터는 새로 추가된 [기간으로 검색] 기능에서 특정 기간의 데이터를 검색한 후 이에 대한 결산보고서를 작성하는 방식으로 바뀌었습니다.
조회/검색 탭에서 [기간으로 검색]을 선택하여 결산 보고서를 작성하려는 기간의 데이터를 불러옵니다. 일일결산 시에는 근무 시간을 입력하여 내 근무 데이터를 불러오면 됩니다.
아래와 같은 기간설정 화면에서, 시작시간 및 종료시간을 선택하면 각 시간을 수정할 수 있습니다. 기간 검색에서는 판매자로 설정된 경우 1개월 이내에서 최대 15일 간격까지의 데이터를 불러올 수 있습니다. 일일결산 보고서를 작성하는 경우에는 주로 직전 몇 시간의 데이터를 불러와야 할 것입니다.
시간설정 화면에서 [기본 설정에서 선택하기]를 탭하여 사전에 설정된 기간을 불러올 수도 있습니다. 판매자로 설정된 경우 최근 12시간, 1일, 1주일 불러오기로 설정할 수 있습니다.
기간을 설정하고 데이터를 조회하면 아래와 같이 해당 기간 동안 작성한 거래기록을 모두 조회합니다. 오른쪽 상단의 [결산]을 눌러 결산 보고서 작성을 시작합니다.
[결산]을 누르면 아래와 같이 해당 기간의 매출액과 현금결산 금액이 자동으로 계산되는 것을 볼 수 있습니다. 현금결산이 주 목적이므로, 당기간 동안 현금으로 받은 매출과 현금으로 받은 잔금이 합산되어 [현금결산] 금액으로 표시됩니다.
화면 설명입니다. 위의 [+]와 [-]는 현금 금액을 수동으로 추가하거나 차감할 수 있는 기능입니다. [+]를 눌러 항목을 입력하면 당기간에 받은 현금 건을 추가할 수 있습니다. 샵플카탈로그/POS에서 입력한 거래항목이나 샵플미송에서 입력한 잔금 현금수납은 자동 집계되므로, 이외의 건으로 현금결산을 수정해야 할 때 이용하세요. [-]를 눌러 당기간에 발생한 다과비, 배송비 등 각종 현금 비용을 차감할 수 있습니다. [현금시재]를 누르면 근무 시작 및 종료 시점의 현금시재를 입력하여 현금결산 금액을 보정할 수 있습니다. 종이비행기 버튼은 작성을 완료하고 전송하기 위한 버튼이며, 대납(잔금)수납 항목의 오른쪽 (i)를 탭하여 현금으로 수납한 잔금 세부 목록을 확인할 수 있습니다.
[-] 버튼을 탭하여 비용 항목을 입력해 보겠습니다. 우측 상단의 +를 탭하여 새로운 비용 항목을 아래와 같이 입력하였습니다.
비용차감 목록에 새로운 비용 항목이 추가된 것을 볼 수 있습니다. 이 금액은 자동으로 보고서의 현금결산 금액에서 차감되며, 보고서에 세부 항목이 자동으로 표시됩니다.
+를 눌러 새로운 항목을 계속 추가할 수 있습니다. 현금금액 수동추가 또한 마찬가지 방식으로 추가할 수 있습니다.
비용차감 목록을 작성한 후 다시 이전 화면으로 돌아오면, 아래와 같이 금액이 차감되고 항목이 보고서에 표시되는 것을 볼 수 있습니다.
잘못 입력한 항목은 다시 목록으로 들어가서 개별 항목을 왼쪽으로 밀어 삭제할 수 있습니다. 항목 수정 기능은 제공되지 않으니 잘못 입력한 항목을 삭제하고 다시 입력해 주세요.
다음은 현금시재 입력입니다. 시작 시의 시재와 종료 시의 시재를 입력하면 자동으로 현금결산 금액을 수정합니다. 시작할 때의 금액은 이전 근무자로부터 인수받은 현금시재로 현금결산 금액에 더해지며, 종료할 때의 금액은 다음 근무자에게 인계하는 현금시재로 현금결산 금액에서 뺍니다.
(샵플미송에서 처리한) 대납을 현장에서 현금으로 수납한 이력이 보고서에 반영됩니다. 상세 내역을 아래와 같이 보실 수 있습니다. 이 금액 및 이력은 자동으로 집계되는 것이기 때문에 여기서 수정할 수 없으며, 보정이 필요할 경우 샵플미송에서 올바르게 처리한 후 다시 기간을 설정하여 결산 보고서를 작성하거나 수동으로 증가/차감한 후 메모를 남기는 방식으로 처리해야 합니다. (샵플미송에서 올바르게 작업 처리를 한 경우 결산금액이 맞아야 하기 때문에, 문제가 있는 경우 샵플미송의 처리내역을 다시 살펴보시고 올바르게 처리한 후 다시 결산보고서를 작성하는 것을 권장합니다.)
작성을 완료하면 보고서 작성화면 위쪽 가장 오른쪽의 종이비행기 모양 버튼을 탭하여 보고서를 카카오톡으로 전송할 수 있습니다. 친구/대화 목록에서 보고서를 받을 사람을 선택하면 자동으로 보고서 화면을 전송합니다.
위와 같이 자동으로 결산 보고서를 작성하는 기능을 이용하여 빠르고 쉽게 일일결산 보고서를 보낼 수 있습니다. 잘못 처리한 내용도 금액과 이력을 맞춰서 쉽게 찾을 수 있습니다. 근무 내용을 결산하느라 몇 시간씩 고생하지 마시고, 일일결산 기능을 이용하여 몇 분만에 결산 보고를 보내고 빨리 퇴근하세요! 앞으로도 근무자 여러분의 시간을 아껴드리기 위해 다양한 기능을 제공하도록 하겠습니다. 감사합니다.
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