잔금이 마이너스로 나와서 당황할 때가 있습니다. 마이너스는 돈이 두번 빠져스 발생합니다. 마이너스 매입금은 여기를 참고하세요.
- 이유 : 대납 → 완료 → 취소
- 잔금 : +25,000 → -25,000 → -25,000 (중복 차감)
두번 빠진 거래는 상세보기에서 빨간줄로 표시됩니다.
발생한 과정을 상세히 알고 싶으시면 아래 내용을 천천히 참고해주세요.
잔금이 마이너스네요.
미송잔금앱 > 고객별검색 > 잔금 기록 을 누릅니다.
최종 금액이 역시 마이너스 입니다. 총 3개의 기록이 있는데 하나씩 보겠습니다.
(1) 온라인 영수증 발행
(2) 돈을 받았다고 완료
(3) 어떤 이유에서인지 그 영수증을 취소
돈을 받았다고 처리를 한 영수증을 취소했습니다. 영수증을 취소하면 다음과 같은 작업이 발생합니다.
- 재고 원위치
- 잔금 원위치
- 매입금 원위치
따라서 원래 잔금 11,000을 원위치하기 위해 -11,000을 기록에 추가합니다. 그래서 마이너스 잔금이 되었습니다. 기록을 다시 보겠습니다.
실제 금액은 0이므로 다음과 같이 바로 잡습니다.
잔액을 0으로 만들기 위해 +11,000을 했고 “직접입력”이라고 증가 사유를 남겼습니다.
이 상황을 막는 보다 근원적인 방법은 아래와 같습니다.
- 상황 : 온라인 → 완료 → 취소
- 정답 : 온라인 → 완료 → 온라인 → 취소
취소된 영수증의 돈을 받았다는 기록이 문제이므로 “온라인완료” 를 “온라인”으로 돌려놓고 취소를 하시면 됩니다.