자료보안

샵플 POS 자료의 보안성에 대해 설명드립니다. 사업관련 중요 자료라서 분실할 경우 큰 문제가 됩니다 (노트북은 특히 분실 사고 빈발).

1 . 서버 관리 (자료 보관소)

• 일반 : 국내 서버실에 보관
• 샵플 : 미국 아마존사 관리

보통의 전산 회사는 회사내 서버실을 가지고 있습니다. 가까이 있어 편하지만 관리가 문제입니다 (사진).

샵플POS는 미국 아마존사에 맡기고 있습니다. 화재 등 각종 사고에 가장 안전합니다. 전세계에 백업이 있어 더 안전합니다. 사진처럼 지하 동굴에도 보관을 하고 있습니다.

2 . 자동 삭제 기능

• 일반 : 무제한 보관
• 샵플 : 자동 삭제 제공 (6개월, 1년)

분실시 위험을 고려, 6개월 후 자동으로 삭제되도록 할 수 있습니다. 이 경우 카톡으로 연락주시면 됩니다.

 

3 . 매장폰 – 개인폰 분리 (사장님 기능)

• 매장폰 : 한달내 자료만 열람
• 개인폰 : 제한 없음 (사장님 1인만 가능)

매장폰은 개인폰에 비해 분실 가능성이 높습니다. 사장님 기능을 쓰면 매장폰에는 한달 자료만 내려갑니다. 엑셀로 저장할 수도 없습니다.

사장님 폰

• 월별 조회 가능
• 엑셀 받기 가능
• 자료 삭제 가능

매장폰

• 월별 조회 불가능
• 엑셀 받기 불가능
• 자료 삭제 불가능

민감 정보 매장폰 제한

• 은행계좌 수정
• 거래처 삭제
• 잔금 수정
• 재고 수정
• ….

 

4 . 기기에 자료 보관

• 일반 : 하드디스크에 보관
• 샵플 : 보관하지 않음 (앱 동작시만 다운)

노트북 POS는 보통 하드 디스크에 자료를 보관합니다. USB로 모두 복사하는 것에 매우 취약합니다.

폰 POS 는 잠시만 내려놓아도 바로 잠금이 걸립니다. USB로 자료를 가져갈 수 없습니다. 폰에 자료를 보관하지 않습니다. 앱 시작시 필요 자료만 다운받습니다.

 

5 . 자료 보호 권리

• 일반 : 사무용 기기라 쉽게 조사
• 샵플 : 핸드폰은 인권 보호 대상

최근 이슈가 된 조국 장관 수사입니다. 사무실내 기기는 분실, 누출, 조사가 쉽게 일어납니다.

그러나 핸드폰은 다릅니다. 분실의 위험도 작고 타인이 강제로 볼 수도 없습니다.  FBI도 열어주지 않으면 볼 수 없습니다.

FBI, 폰 못 열어

이처럼 고객 자료는 현존하는 기술로 가장 안전하게 보호하고 있습니다.