[작성자:] jsforcegmailcom

도매 사업자인데 처음에 잘못 눌러서 소매로 들어가시는 경우가 있습니다. 또는 소매사업자이시지만 POS로 쓰시려고 받으신 경우에는 “도매”로 설정하셔야 합니다. (소매로 설정되면 도매가 발행한 영수증을 받아보는 상태가 됩니다)

여기서 원하시는 설정을 누르시면 됩니다. 변경시 앱이 자동으로 재시작됩니다.

거래기록앱(파란색), 미송잔금앱(녹색)에서 아무것도 안나오는 경우는 보통 이 셋팅이 ‘소매’로 되어 있는 경우입니다 .

 

 

엑셀 출력시 결과물의 형태를 설정하실 수 있습니다.

예를 들어 “별도 셀배정” 옵션을 보겠습니다. 엑셀에서 정리하기 쉽도록 모든 데이터를 별도의 셀로 분리해서 저장하는 것입니다.

기본형식은 “블루미스 / 브라운 / L” 이 하나의 셀에 들어가 있어 컬러별로는 정리가 안됩니다. 그러나 A4로 출력했을때 보기가 좋습니다 (보기).

체크를 하게 되면 빈 곳 없이 모든 셀에 정보가 들어가고 “모자이크BL”, “오랜지”, “M”이 모두 서로 다른 셀에 들어갑니다. 이런식으로 엑셀 출력 형태를 다양하게 조절하실 수 있습니다.

오늘 판매 내역을 PC나 폰으로 출력할 수 있습니다. 판매 내역을 뽑는 것은 여기를 참고해주세요. PC에서 출력하는 것은 여기를 참고해주세요.

엑셀받기를 누릅니다.

파일을 보낼 수 있는 앱들이 뜨면 카카오톡을 선택합니다.

나 자신에게 보냅니다.

엑셀파일로 메세지가 와 있습니다. 여기를 한번 클릭하면 다운로드가 되고 두번 클릭하면 엑셀이 열립니다.

앱에 설치된 엑셀앱을 선택합니다. 엑셀앱이 없으시면 구글 플레이에서 “엑셀”로 다운받으시면 됩니다.

폰에서 엑셀이 열렸습니다. …을 누릅니다.

무선으로 연결되어 있는 프린터 중에서 출력할 프린터를 선택합니다. 만일 여기에 프린터가 안 보이면 프린터 회사에서 제공하는 가이드를 참조해서 폰이랑 연결하세요. “모든 프린터”를 눌러 혹시 있는지 찾아보세요.

연결된 프린터를 선택하면 프린터 아이콘이 새로 나타납니다. 클릭해주세요.

이제 폰에서 무선으로 프린터에 보내 판매 내역을 뽑았습니다.

오늘 판매 내역을 PC나 폰으로 출력할 수 있습니다. 판매 내역을 뽑는 것은 여기를 참고해주세요. 폰에서 바로 출력하는 것은 여기를 참고해주세요.

엑셀받기를 누릅니다.

앱들이 뜨면 카카오톡을 선택해주세요.

친구탭 맨위 나 자신이나 보내고 싶은 곳을 클릭하세요.

PC용 카카오톡 버전에서 파일 받습니다. PC용 카톡 받기 및 설치는 아래를 참고해주세요.

https://goproprada.tistory.com/286

클릭을 하면 다운을 받으면서 아이콘이 네모로 바뀝니다. 한번 더 클릭합니다.

PC에 엑셀이 있으면 바로 나타날 거에요. 엑셀이 없으시면 인터넷에서 뷰어를 받으시면 됩니다.

https://microsoft-office-excel-viewer.kr.uptodown.com/windows

맨 왼쪽 “파일”을 누릅니다.

인쇄를 누릅니다.

프린터에서 출력가능한 기기를 선택하시고 인쇄를 누릅니다.

A4지로 출력이 되었습니다.

 

오늘 작성한 영수증에서 예전 미송 잡았던 금액을  뺄 경우가 있습니다.
보통은 환불 또는 매입전환(보기)이 일반적이나 당일 영수증에서 전액을 빼줄 수 있습니다.

환불로 전환되면서 작성중 영수증으로 들어갑니다. 이를 mPOS에서 땡겨가겠습니다.

mPOS 영수증 작성 화면 아래에서 “미송앱으로부터 자료추가”를 누릅니다. 같은 거래처인지 확인해주세요.

이제 오늘 사가시는 물건을 입력하시면 완성됐습니다.

미송을 매입으로 전환하는 경우가 있습니다.  전환하면 매입은 1/3만 빼준다는 규칙과 충돌해서 공식적으로는 지원하지 않습니다. 고객과 상의된 경우에만 아래 방법으로 전환해주세요.

오늘 거래에서 미송환불 금액을 바로 빼주는 경우는 여기를 참고해주세요.

매입으로 전환할 미송을 클릭합니다.

“매입으로 전환”이라는 버튼을 누릅니다.

배송으로 전환된 상품은 작성중 영수증에 들어가 있습니다. 이걸 완료하면 됩니다.

완료하면 기존 미송은 처리되고 매입으로 전환됩니다.

<재고 관점>

• 미송배송 : 재고 -1
• 매입 : 재고 +1

<잔금/매입 관점>

• 미송 영수증 발생시 : +35,000 (잔금 증가)
• 미송 금액 입금시 : -35,000 (잔금 감소 또는 삭제)
• 매입 처리시 : +35,000 (매입금 증가)

<정산 관점>

• 8월 5일 미송 금액 온라인 받음 : +35,000 (온라인 입금 증가)
• 8월 8일 품절로 매입 전환 : 0 (정산에는 변화가 없음)

재고 변동은 없고, 미송건은 삭제되었으며, 미송 금액은 받았고, 매입금 증가로 전환했습니다.

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매입금 변동 상황은 아래에서 확인하실 수 있습니다 (자세한 방법).

이번 매입건으로 51,000이 증가했습니다.

영수증을 취소할때는 완전히 취소하는 경우와 수정을 위해 취소하는 경우가 있습니다.

• 영수증을 수정할 때 : 보기
• 취소가 안될 때 : 보기

영수증 취소 자체는 간단합니다. 문제는 취소로 각종 관리가 꼬이는 경우입니다. 영수증을 취소하면 다음 작업이 자동으로 발생합니다.

• 재고를 원래대로
• 잔금을 원래대로
• 매입금을 원래대로

이 내용을 고려하셔서 취소해서 문제가 발생하지 않도록 주의해주세요~

(1) 재고를 원래대로

카탈로그앱에서 재고변동으로 확인합니다. (관련글)

판매취소로 재고가 다시 늘어난 것을 확인할 수 있습니다.

(2) 잔금을 원래대로

• 온라인 청구 : 잔금 +11,000
• 청구서 취소 : 잔금 -11,000

잔금을 완료해 놓고 취소하면 위 그림과 같은 오류를 발생시킵니다. 상세 내용은 여기 참조.

(3) 매입금을 원래대로

• 매입빼기 : 매입 -104,000
• 빼기취소 : 매입 +104,000

처음 매입과 맞추기 위해 수동작업까지 다하고 취소를 하게 되면 매입값이 안 맞게 됩니다. 문제 상황은 여기를 참조해주세요.

잔금이 마이너스로 나와서 당황할 때가 있습니다. 마이너스는 돈이 두번 빠져스 발생합니다.  마이너스 매입금은 여기를 참고하세요.

• 이유 : 대납 → 완료 → 취소
• 잔금 : +25,000 → -25,000 → -25,000 (중복 차감)

두번 빠진 거래는 상세보기에서 빨간줄로 표시됩니다.

 

발생한 과정을 상세히 알고 싶으시면 아래 내용을 천천히 참고해주세요.

잔금이 마이너스네요.

미송잔금앱 >  고객별검색 > 잔금 기록 을 누릅니다.

최종 금액이 역시 마이너스 입니다. 총 3개의 기록이 있는데 하나씩 보겠습니다.

 

(1) 온라인 영수증 발행

(2) 돈을 받았다고 완료

(3) 어떤 이유에서인지 그 영수증을 취소

돈을 받았다고 처리를 한 영수증을 취소했습니다. 영수증을 취소하면 다음과 같은 작업이 발생합니다.

• 재고 원위치
• 잔금 원위치
• 매입금 원위치

따라서 원래 잔금 11,000을 원위치하기 위해 -11,000을 기록에 추가합니다. 그래서  마이너스 잔금이 되었습니다. 기록을 다시 보겠습니다.

실제 금액은 0이므로 다음과 같이 바로 잡습니다.

잔액을 0으로 만들기 위해 +11,000을 했고 “직접입력”이라고 증가 사유를 남겼습니다.

 

이 상황을 막는 보다 근원적인 방법은 아래와 같습니다.

• 상황 : 온라인 → 완료 → 취소
• 정답 : 온라인 → 완료 →  온라인 → 취소

취소된 영수증의 돈을 받았다는 기록이 문제이므로 “온라인완료” 를 “온라인”으로 돌려놓고 취소를 하시면 됩니다.

 

매입금이 마이너스로 나와서 당황하는 경우가 있습니다. 원인과 바로 잡는 법을 보겠습니다. 핵심 원인은 초기 매입금을 입력 안해서 발생한 일입니다. (보기). 마이너스 잔금은 여기를 참고하세요.

매입금이 마이너스네요. 이유를 보겠습니다.

미송잔금앱 (녹색앱)에서 고객별 검색으로 문제의 고객을 찾습니다. 매입 기록을 누릅니다.

마이너스로 내려간 기록이 있습니다. 이 기록을 보겠습니다.

매입빼기가 있었습니다. 실제로는 어떤 매입금이 있었을텐데 입력을 안 한 상태에서 빼기를 해서 마이너그가 된 것입니다.

“직접입력”을 눌러 현재 맞는 값으로 바꾸겠습니다.

기존 매입을 다 털었다고 하면 0으로 변경합니다.

104,000 만큼 늘어난 것으로 자동으로 계산해서 최종 값이 0이 되었습니다.

잔금과 매입금을 관리하는데 있어서 가장 중요한 것은 초기 금액입니다. 아래와 같이 초기 금액을 입력하실 수 있습니다. 영수증 작성하다가 수정하실 때는 여기를 참고하세요.

어떤 앱이든 … 을 누르면 “내거래처”가 나옵니다. 노란색 앱이나 빨간색 앱에도 있습니다.

 

잔금수정 또는 매입금 수정을 누릅니다.

 

현재 잔금 (또는매입금)으로 변경합니다.

 

초기 잔금 (또는 매입금)이 입력되었습니다.