[작성자:] jsforcegmailcom

오늘 작성한 영수증에서 예전 미송 잡았던 금액을  뺄 경우가 있습니다.
보통은 환불 또는 매입전환(보기)이 일반적이나 당일 영수증에서 전액을 빼줄 수 있습니다.

환불로 전환되면서 작성중 영수증으로 들어갑니다. 이를 mPOS에서 땡겨가겠습니다.

mPOS 영수증 작성 화면 아래에서 “미송앱으로부터 자료추가”를 누릅니다. 같은 거래처인지 확인해주세요.

이제 오늘 사가시는 물건을 입력하시면 완성됐습니다.

미송을 매입으로 전환하는 경우가 있습니다.  전환하면 매입은 1/3만 빼준다는 규칙과 충돌해서 공식적으로는 지원하지 않습니다. 고객과 상의된 경우에만 아래 방법으로 전환해주세요.

오늘 거래에서 미송환불 금액을 바로 빼주는 경우는 여기를 참고해주세요.

매입으로 전환할 미송을 클릭합니다.

“매입으로 전환”이라는 버튼을 누릅니다.

배송으로 전환된 상품은 작성중 영수증에 들어가 있습니다. 이걸 완료하면 됩니다.

완료하면 기존 미송은 처리되고 매입으로 전환됩니다.

<재고 관점>

• 미송배송 : 재고 -1
• 매입 : 재고 +1

<잔금/매입 관점>

• 미송 영수증 발생시 : +35,000 (잔금 증가)
• 미송 금액 입금시 : -35,000 (잔금 감소 또는 삭제)
• 매입 처리시 : +35,000 (매입금 증가)

<정산 관점>

• 8월 5일 미송 금액 온라인 받음 : +35,000 (온라인 입금 증가)
• 8월 8일 품절로 매입 전환 : 0 (정산에는 변화가 없음)

재고 변동은 없고, 미송건은 삭제되었으며, 미송 금액은 받았고, 매입금 증가로 전환했습니다.

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매입금 변동 상황은 아래에서 확인하실 수 있습니다 (자세한 방법).

이번 매입건으로 51,000이 증가했습니다.

영수증을 취소할때는 완전히 취소하는 경우와 수정을 위해 취소하는 경우가 있습니다.

• 영수증을 수정할 때 : 보기
• 취소가 안될 때 : 보기

영수증 취소 자체는 간단합니다. 문제는 취소로 각종 관리가 꼬이는 경우입니다. 영수증을 취소하면 다음 작업이 자동으로 발생합니다.

• 재고를 원래대로
• 잔금을 원래대로
• 매입금을 원래대로

이 내용을 고려하셔서 취소해서 문제가 발생하지 않도록 주의해주세요~

(1) 재고를 원래대로

카탈로그앱에서 재고변동으로 확인합니다. (관련글)

판매취소로 재고가 다시 늘어난 것을 확인할 수 있습니다.

(2) 잔금을 원래대로

• 온라인 청구 : 잔금 +11,000
• 청구서 취소 : 잔금 -11,000

잔금을 완료해 놓고 취소하면 위 그림과 같은 오류를 발생시킵니다. 상세 내용은 여기 참조.

(3) 매입금을 원래대로

• 매입빼기 : 매입 -104,000
• 빼기취소 : 매입 +104,000

처음 매입과 맞추기 위해 수동작업까지 다하고 취소를 하게 되면 매입값이 안 맞게 됩니다. 문제 상황은 여기를 참조해주세요.

잔금이 마이너스로 나와서 당황할 때가 있습니다. 마이너스는 돈이 두번 빠져스 발생합니다.  마이너스 매입금은 여기를 참고하세요.

• 이유 : 대납 → 완료 → 취소
• 잔금 : +25,000 → -25,000 → -25,000 (중복 차감)

두번 빠진 거래는 상세보기에서 빨간줄로 표시됩니다.

 

발생한 과정을 상세히 알고 싶으시면 아래 내용을 천천히 참고해주세요.

잔금이 마이너스네요.

미송잔금앱 >  고객별검색 > 잔금 기록 을 누릅니다.

최종 금액이 역시 마이너스 입니다. 총 3개의 기록이 있는데 하나씩 보겠습니다.

 

(1) 온라인 영수증 발행

(2) 돈을 받았다고 완료

(3) 어떤 이유에서인지 그 영수증을 취소

돈을 받았다고 처리를 한 영수증을 취소했습니다. 영수증을 취소하면 다음과 같은 작업이 발생합니다.

• 재고 원위치
• 잔금 원위치
• 매입금 원위치

따라서 원래 잔금 11,000을 원위치하기 위해 -11,000을 기록에 추가합니다. 그래서  마이너스 잔금이 되었습니다. 기록을 다시 보겠습니다.

실제 금액은 0이므로 다음과 같이 바로 잡습니다.

잔액을 0으로 만들기 위해 +11,000을 했고 “직접입력”이라고 증가 사유를 남겼습니다.

 

이 상황을 막는 보다 근원적인 방법은 아래와 같습니다.

• 상황 : 온라인 → 완료 → 취소
• 정답 : 온라인 → 완료 →  온라인 → 취소

취소된 영수증의 돈을 받았다는 기록이 문제이므로 “온라인완료” 를 “온라인”으로 돌려놓고 취소를 하시면 됩니다.

 

매입금이 마이너스로 나와서 당황하는 경우가 있습니다. 원인과 바로 잡는 법을 보겠습니다. 핵심 원인은 초기 매입금을 입력 안해서 발생한 일입니다. (보기). 마이너스 잔금은 여기를 참고하세요.

매입금이 마이너스네요. 이유를 보겠습니다.

미송잔금앱 (녹색앱)에서 고객별 검색으로 문제의 고객을 찾습니다. 매입 기록을 누릅니다.

마이너스로 내려간 기록이 있습니다. 이 기록을 보겠습니다.

매입빼기가 있었습니다. 실제로는 어떤 매입금이 있었을텐데 입력을 안 한 상태에서 빼기를 해서 마이너그가 된 것입니다.

“직접입력”을 눌러 현재 맞는 값으로 바꾸겠습니다.

기존 매입을 다 털었다고 하면 0으로 변경합니다.

104,000 만큼 늘어난 것으로 자동으로 계산해서 최종 값이 0이 되었습니다.

잔금과 매입금을 관리하는데 있어서 가장 중요한 것은 초기 금액입니다. 아래와 같이 초기 금액을 입력하실 수 있습니다. 영수증 작성하다가 수정하실 때는 여기를 참고하세요.

어떤 앱이든 … 을 누르면 “내거래처”가 나옵니다. 노란색 앱이나 빨간색 앱에도 있습니다.

 

잔금수정 또는 매입금 수정을 누릅니다.

 

현재 잔금 (또는매입금)으로 변경합니다.

 

초기 잔금 (또는 매입금)이 입력되었습니다.

교환건은 기본적으로 받을 것-보낼 것의 쌍으로 있지만 (보기) 가끔 단독으로도 영수증에 추가해야할 경우가 있습니다. 이를 추가하고 관리하는 방법입니다 .

받을 상품을 추가합니다.

교환/기타를 누릅니다.

받을 상품으로 지정하면 됩니다.

받을 상품 단독으로 추가되고 이제 미송잔금앱에서 관리해줍니다.

미송잔금앱으로 가보겠습니다.

받을 상품은 “위탁/샘플” 계열이라 여기에 체크표시가 되어 있으면 나타납니다.

받을 상품만 보시려면 위탁/샘플만 켜시고 나머지는 모두 해제하시면 됩니다. 이전 받을 상품을 보시려면 “<” 버튼을 눌러 이전 기록을 보시면 됩니다.

 

현재 거래처별 잔금 또는 매입금 전체를 봐야할 순간이 있습니다.

매입금이 많은 순서대로 정리되서 보입니다. 간혹 마이너스도 있는데 맨 아래쪽에서 찾으시면 됩니다. “거래처”를 누르시면 이름순으로도 보실 수 있습니다.

매입금을 체크하시면 이번에는 매입금이 많은 순서대로 나타납니다. 가락동 포도 매입금이 왜 522,440인지 기록도 보실 수 있습니다.

은행식으로 보기를 누릅니다.

매입 상품이 있으면서 증가한 부분과 빼기를 해주면서 감소한 부분이 날짜별로 정리되어 있습니다.

영수증에 출력될 정보를 설정합니다. 먼저 전화번호, 매장 위치 등의 정보를 입력합니다.

매장번호를 클릭합니다.

입력화면이 나오면 직접 입력합니다. 같은 방식으로 하나씩 클릭하면서 입력합니다.

주소는 클릭해서 입력하고 리스트에 없으면 “수동추가”를 누릅니다.

 

카카오톡, 위챗 QR 방법은 여기를 참고해주세요.

반품받고 잔금도 받아 합산금액을  기존 잔금에서 모두 빼주는 경우를 보겠습니다.
– 현재 잔금 : 500,000
– 반품 + 잔금받음 : 3,500 + 342,000
– 남은 잔금 : 154,500
먼저 실제 잔금이 50만원인지 확인합니다. 확인하는 방법 및 금액 수정은 맨아래나 여기를 참고해주세요.

먼저 반품온 상품을 반품처리 합니다. (주의 : 습관적으로 매입을 누르지 않도록 하세요)

전액을 다 빼줍니다.

마이너스 장기가 완성되었습니다. 이 장기의 의미는 현금을 고객에게 준다 입니다. 실제로 준게 아니라면 아래 설명을 봐주세요.

마이너스 장기를 ‘온라인”으로 처리하면 기존 잔금에서 빼는 효과가 있습니다. 기존 잔금도 함께 청구하는 것이므로 잔금도 청구합니다.

• 기존 잔금 : 500,000
• 반품으로 잔금 감소 : -3,500
• 현재 잔금 : 496,000

이제 추가로 받은 잔금을 기존 잔금에서 빼겠습니다.

이전 잔금 영수증이 있으면 “버튼식”, 없거나 첫 거래면 “은행식”을 누릅니다.

오늘 받은 342,000을 입력합니다.

이제 영수증이 원하는 대로 됐습니다.

• 기존 잔금 : 500,000
• 반품건 잔금 빼기 : -3,500
• 잔금 받음 : -342,000
• 남은 잔금 : 154,500

<끝>

 

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입력할때 잔금 확인 / 수정

빈 영수증을 만들고 거래처 이름을 클릭합니다. 잔금수정을 누릅니다.

현재 잔금 50만원을 입력합니다.

 

마이너스 잔금 그대로 두기

한 가지 주의할 점이 있습니다.

미송잔금앱을 들어가보면 -3500 온라인 건이 있는데 이걸 완료하시면 안됩니다. 완료의 의미는 “온라인으로 3500원을 입금했다” 인데 실제로 입금하지는 않았기 때문입니다.