[작성자:] jsforcegmailcom

도매에서 발행한 영수증을 소매에서 카톡으로 받아볼 수도 있지만 앱으로 직접 볼 수도 있습니다.

• 앱 다운받기 : (보기)

먼저 “샵플거래내역” 앱을 다운받고 소매로 가입합니다.

• 소매 사장님 핸드폰 번호로 가입해주세요
• (주의) 도매에서 사장님 핸드폰 번호로 영수증을 발행했어야 합니다. 아니라면 도매에 앞으로는 사장님 번호로 발행해달라고 요청하세요.

• 가입시 도소매를 물어보면 반드시 “소매” 가입해주세요.

• 도매에서 사장님 폰 번호로 발행했다면 영수증이 보여야 합니다.
• “달력” 버튼이나 화살표 버튼으로 원하는 날짜로 이동할 수 있습니다.

• 고객별 검색으로 특정 도매와의 거래 전체를 보실 수 있습니다.
• 부가세 발행을 위해 월별 거래액 합계를 보실 수 있습니다.

• 영수증을 눌러서 시간, 금액, 미송, 상품 사진 등을 확인하실 수 있습니다.

• 내 상태가 “소매”로 되어 있는지 확인해주세요.

(시범기능) 창고 직원은 굳이 일일 거래내역을 볼 필요가 없습니다. 사장님기능(유료)으로 열람을 조절할 수 있습니다.

[주의]
1. 이 기능은 현재 시범으로 안드로이드에서만 동작합니다.
2. 현재는 사장님이 매장폰을 직접 셋팅하신후 직원에게 건네주세요. (비밀번호 노출 금지)
3. 시범기능으로 베타 테스터만 이용하실 수 있습니다. (베타 테스터 되기)

작업방법
a. 안드로이드 창고폰 하나 준비
b1. 유심있으면 창고폰 번호로 가입 (매장폰과 다른 비밀번호)
b2. 유심없으면 가족폰 번호로 가입 (매장폰과 다른 비밀번호)
c. 사장님폰에서 창고폰 번호 등록, 권한설정 (아래 참조)
d. 창고폰 베타테스트 등록 + 앱다운 (베타 테스터 되기)
e. 창고직원에게 창고폰 전달

응용
– POS를 낮에 영수증 발행만하는 용도로 사용할 수 있습니다. (낮직원이 전체 매출 볼 필요없을때)
– 단, 마감은 수기로 해야 합니다.

직원 설정에 ‘창고폰’ 번호를 “직원”으로 등록합니다.

일일 거래기록 보기를 ‘관리자까지’로 설정합니다. 이렇게 되면 직원은 일일 거리기록을 조회할 수 없습니다.

미송이나 POS앱에서 본인이 직접 발행한 것은 볼 수 있지만 거래기록을 다운받을 수는 없습니다.

(주의) 거래기록을 다운받을 수 없으므로 “마감” 기능도 사용할 수 없습니다. 필요하시면 수기로 정리해주세요.

거래내역앱은 검색 기능을 제외하면 사용할 수 없습니다. 즉, 고객별 검색이나 상품별 검색만 사용할 수 있습니다.

일정 기간 이상 영수증은 보관할 필요가 없을 수 있습니다. 영수증은 수동 또는 자동으로 삭제할 수 있습니다.

• 수동 삭제 방법 : (보기)

자동 삭제 기능은 “사장님기능”의 부가 기능입니다. (보기)

• 사장님 기능 가입 (월 1만원)
• 카톡으로 자동삭제 기간 요청 (3개월, 6개월, 12개월 등)
• 사장님인지 확인하고 자동 삭제를 샵플 관리자가 등록
• 지정된 기간 이상이 된 영수증은 자동 삭제

거래처 

거래처 번호를 내폰에 같이 저장하고 싶을때가 있습니다. 자세한 부분은

• 영수증 작성하기 (보기)

를 참조하세요.

거래처 등록시 위 체크표시를 누르면 “저장”, 해제하면 “저장안함” 입니다. 

 

 

일정리 기능을 사용해서 디자인별 판매 수량을 확인할 수 있습니다.

• 참고 : 일정리, 기간정리, 월정리 (보기)

일일분석 탭에서

• 오늘
• 어제
• 입력 (원하는 기간 설정)

중에서 선택합니다.

기간을 선택했을때 설정 방법입니다. “오늘”이나 “어제”를 선택하시면 바로 아래 화면이 출력됩니다.

이렇게 해서 그날 그날 디자인별 판매 수량을 확인하실 수 있습니다.

추가로 컬러-사이즈별로도 확인하실 수 있습니다.

엑셀을 앱에서 보려고 스프레드시트를 설치했는데 엑셀이 먼저 실행이 되는 경우 해결방법입니다.

• 톡에서 엑셀을 클릭했을 경우 위와 같이 나오길 원합니다.

• 앱 목록에서 찾거나
• 검색으로 excel을 찾습니다.

• 위와 같이 기본 설정을 지우면 이제 앱에서 선택창이 다시 나옵니다.

• 앱설치 후 첫 화면에서 “회원 가입”을 누릅니다.

• 비밀번호 자동 생성을 OFF 합니다. (혼자만 쓸 경우 ON)
• 매장명을 입력합니다.
• 매장번호를 입력합니다.
• 사용할 비밀번호를 입력합니다. (반드시 기억하거나 어딘가 적어놓어야 함)
• 회원 가입을 누릅니다.

비밀번호는 다른 사람과 함께 쓰려면 반드시 기억해야 합니다. 혹시 기억하기 어렵다면 어딘가 적어놓아서 나중에 기억이 안나는 상황에 대비해야 합니다.
회원 가입을 누르면 “입력한 매장번호”로 6자리 숫자가 문자로 옵니다. 이를 입력하면 가입이 완료됩니다.

• 이미 가입되어 있다면 로그인해주세요 (ID : 매장폰 번호)
• 가입 후 시작이 안되면 이용 권한이 없어서 안될 수 있습니다. (보기)

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미송내용을 엑셀로 저장해 전달하거나 톡으로 전달할 수 있습니다.

1. 주간별

• 달력 또는 화살표를 눌러 원하는 주간으로 이동할 수 있습니다.
• 아래 (+) 버튼을 누르면 엑셀받기 버튼이 나타납니다.
• 눌러서 현재 화면에 보이는 내용을 엑셀로 저장할 수 있습니다.

• 스마트폰에는 이미 엑셀로 저장되었습니다. (tmep2024…xls)
• 다른 사람에게 보내려면 앱을 선택합니다.
• 카카오톡, 문자, 메일 등을 자유롭게 선택하실 수 있습니다.

• 엑셀을 선택하고 받을 사람을 지정합니다.

• 친구 탭에서 사람을 찾아 클릭하고 “확인”을 누르면 상대방에게 전달됩니다.

• 받은 사람쪽 : 파일을 클릭하면 뷰어를 선택할 수 있는데 스프레드시트를 선택합니다.
• 스프레드시트가 없다면?  (설치하기)

• 스마트폰으로 볼 수 있습니다.
• PC로 보려면 카카오톡 PC 버전에서 다운받으시면 됩니다.

2 . 거래처별

• 고객별검색으로 원하는 고객을 선택합니다.
• 특정 거래처의 미송 목록이 나오면 이를 미송목록보내기(카카오톡), 엑셀, 프린터 출력 등으로 원하시는 곳으로 전달할 수 있습니다.

앱을 사용하기 위해 가장 먼저해야할 작업이 상품 등록입니다.

“내 상품” 탭을 누르고 (+) 버튼을 누릅니다.  

상품당 1개씩 선택하시고 최대 100개까지 한번에 올릴 수 있습니다. 

만일 사진이 안보이면 (여기) 를 참고해주세요. 

상품이 모두 올라갔습니다. 이제 이름, 가격 같은 정보를 입력합니다. 상품을 클릭하면 입력창으로 이동합니다. 

이름, 가격을 입력하시고 나머지도 필요한만큼 입력합니다. 

다음으로 색상/사이즈를 입력합니다. 

기본 20개에서 선택하시되, 혹시 이름을 변경하고 싶으면 연필을 클릭, 색상이 추가로 더 필요하면 사용자 정의를 사용합니다. 

입력이 완료되었습니다. 이 작업을 새로 등록한 상품에 대해 해주시면 됩니다. 

현재 재고도 필요하신 경우 입력하시면 됩니다.