Android/온라인 입금처리

현장에서 온라인으로 바로 보내주시는 경우가 있습니다.

참고 : 영수증 + 기존 잔금 받음 (보기)

위 참고는 현금을 받는 경우로 처리해서 온라인 처리와는 다릅니다. 결정적으로 결산이 안 맞습니다.

따라서 온라인은 먼저 아래 가이드에 따라 영수증 처리를 해주시고,
나중에 미송잔금앱에 가셔서 “온라인 완료”를 하시면 됩니다.

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영수증에 이 부분을 누르면 “청구”를 “영수”로 바꿀 수 있습니다.

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출력하시면 영수증으로 출력됩니다. 이후 손님 가신 후, 미송잔금앱으로 가셔서 “온라인 완료”를 하시면 끝납니다.

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Android/내폰을 사장폰으로

매장폰 번호/비밀번호로 다같이 쓰고 있다가 권한을 나눌 필요가 있어 사장폰으로 변경할때 방법입니다.

  • 매장폰 : 010-3786-3786
  • 내폰 : 010-6272-6272

현재는 내폰 (6272)를 매장폰(3786)으로 로그인해서 사용중입니다. 이걸 사장폰으로 변경하려고 합니다.

먼저 사장 등록을 요청합니다 (요청). 사장 등록이 끝났다는 안내가 오면 다음을 진행하세요.

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실제 번호는 010-6262-6262지만 3786으로 로그인해서 사용 중입니다.

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아래로 쭉 내러서 “로그아웃”을 합니다. 폰에 저장된 비밀번호가 삭제되므로 매장폰 비밀번호를 꼭 알아야 하면 백업을 해주세요.

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기존에 가입하신 적이 없으면 “신규”로, 혹시 가입하신 적이 있으시면 “가입 고객”을 눌러주세요.

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사장님 성함, 실제 폰 번호를 넣고 비밀번호를 새로 등록합니다.

  • 이 비밀번호는 절대 공유하시면 안됩니다.

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보통은 이용권이 없을 것이라 위와 같이 근무매장 선택 창이 나옵니다. 우리 매장 번호를 선택합니다. 혹시 이용권이 있으시면 근무매장 변경을 하면 됩니다. (근무매장 변경하기)

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내정보를 확인합니다.

  • 내번호 : 실제 내 폰 번호
  •  근무매장 : 매장번호

이렇게 되어 있으면 잘 변경된 것입니다. 이제 사장님 권한을 사용해 보세요

Android/오래된 영수증 취소 (수정)

오래된 영수증을 삭제 또는 수정해야 할 일이 있습니다.
이 기능은 장부와 정산에 많은 문제를 만들 수 있으므로 사용하시지 않기를 권합니다.
정상적으로는 POS의 취소 및 수정 기능을 사용해주세요.

1 . 영수증 취소

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삭제할 영수증을 찾습니다.

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거래 취소를 누릅니다. 

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거래 취소를 눌러 영수증을 삭제합니다.

  • 사장님 기능 사용시 1일 이내만 취소로 제한할 수 있습니다. 

2 . 영수증 수정

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“복사후취소”를 누릅니다.

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노란색 POS 앱으로 이동합니다. 첫화면 > 거래작성 > 공유기록

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방금 거래내역앱 (파란색)에서 복사후취소 한 내용이 있습니다.

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“작성중으로”를 선택하면 영수증 작성 화면으로 가져올 수 있습니다.

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눌러서 영수증을 변경할 수 있습니다.

오래전 영수증이 현재 시간으로 자동 설정되므로 시간 설정을 잘 하셔야 합니다.

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Android/입고예정서 작성

재고 관리는 “발주 – 입고”로 사용합니다. 그러나, 며칠날 들어온다고 연락을 받아 그 내용을 등록해놓고 사용할 때도 있습니다. 이때 “입고예정” 기능을 사용합니다.

단, 예정은 예정이므로 재고 변동은 없다는 것을 주의해주세요.

  • 발주 : 재고 변화 없음
  • 입고예정 : 재고 변화 없음
  • 입고 : 재고에 (+)로 반영

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발주/입고 > 입고

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입고가 될 상품을 선택

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공장에서 보내온 숫자 입력

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“예정”으로 등록합니다.

단, 시범 기능이므로 폰간 연동은 아직 지원하지 않습니다.

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오늘은 7월 26일인데 8월 2일이 예정일입니다.

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8월달로 이동해보면 2일날 164개 입고 예정이 있습니다. 클릭해서 내용도 볼 수 있습니다.

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예정으로부터 실제 입고서도 만들 수 있습니다. “매장입고”를 누릅니다.

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계획대비 실제 들어온 숫자만 입력합니다. 164장 중에서 98장만 들어왔습니다.

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입고로 처리하면 입고가 잡히면서 그때 재고가 올라갑니다.

Android/거래처 잔금변동 상세보기

앱에서의 잔금과 내가 생각하는 잔금이 다를 때가 있습니다. 앱에 잔금이 왜 저 숫자인가?를 직접 확인하실 수 있습니다.

  • 많은 경우 초기값을 입력하지 않아 발생합니다 (보기)

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궁금한 고객을 선택합니다.

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먼저 잔금이 잡힌 영수증 중에서 완료안된 것들을 확인합니다. (버튼식 보기)

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만일 이 페이지로도 알 수 없으면 더 자세히 봅니다. (은행식 보기)

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은행처럼 잔금이 잡히면 올라가고 받으면 내려간 기록이 상세하게 나옵니다.

보통 영수증을 발행하면 잔금이 올라가고 (영수증 발행),
돈이 들어와서 완료처리를 하면 같은 금액만큼 내려갑니다. (미수건 완료)

어떤 거래인지 궁금하면 눌러서 확인할 수 있습니다.

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계속 과거로 내려가다보면 0에서부터 출발합니다.

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단, 모든 전산이 기록을 무한대로 가지고 있을수는 없으므로 오래된 고객은 은행 통장과 같이 이전에서 이월이 됩니다.

잔금이 너무 오래 실제값과 다르지 않도록 관리를 잘 부탁드립니다.  맞는 값으로 변경하시려면,

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iOS/영수증 + 자동전송 (청구서 자동발송)

영수증을 톡이나 위챗으로 매번 보낼 수 있지만, 바빠서 번거로울 수 있습니다. 이 경우 자동으로 보낼 수 있습니다. 사진과 입금계좌도 같이 가서 편리합니다.

  • 신청 : 클릭
  • 정보 : 거래내용, 사진, 입금계좌

1 . 도매쪽 (영수증 보내기)

도매쪽은 신청만 하면 됩니다.

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  • 신청한 경우 : 거래처 전화번호가 나타남
  • 신청하지 않은 경우 : 서비스 미가입

신청하고 보내실 때는

  • 영수증 자동 전송 : ON
  • 자동 전송시간 : 9-21시 (일과중), 즉시 (지금 바로)
  • 사진 표시 : 아래 참조

선택하시면 됩니다.  새벽에 보내는 것을 방지하시려면 전송 시간을 잘 참고해주세요.

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자동으로 보냈다면 별도로 보내실 필요 없습니다.

 

2 . 고객쪽 (영수증 받기)

 

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샵플알림센터에서 고객톡으로 영수증을 보냅니다.

  • 상세내용
  • 매장카톡 : 보낸 매장의 톡으로 연결

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입금계좌를 포함한 상세정보가 있습니다. 사진을 눌러 크게 보실 수 있습니다.

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용지가 떨어졌을 때

영업 중에 용지가 떨어질 수 있습니다. 다음 배송까지 긴급하게 써야할 때 사용할 수 있는 방법입니다.

먼저 주변에서 일반 3인치 용지를 하나 빌립니다. 근처 POS를 쓰시는 분이나 동대문 문방구에서 구할 수 있습니다.

캡처

이 상태로는 두꺼워서 들어가지 않으나 일부만 잘라 넣을 수 있습니다.

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사진과 같이 일부를 잘라서 돌돌 맙니다. 여기서 방향에 주의하세요. 원래 말려있던 방향과 반대로 말아서 넣으면 출력되지 않습니다. (용지 한쪽만 글자가 쓰여집니다)

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프린터 내에 들어가기만 하면 출력이 되기 때문에 잘 말아서 넣습니다.

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종이를 살짝 빼서 뚜껑을 닫습니다. ERROR 등이 켜진 것은 뚜껑이 확실히 닫히지 않아서 그렇습니다.

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출력을 시키면 정상적으로 나옵니다.