Android/오래된 영수증 취소 (수정)

오래된 영수증을 삭제 또는 수정해야 할 일이 있습니다.
이 기능은 장부와 정산에 많은 문제를 만들 수 있으므로 사용하시지 않기를 권합니다.
정상적으로는 POS의 취소 및 수정 기능을 사용해주세요.

1 . 영수증 취소

Capture+_2020-11-06-23-04-38

삭제할 영수증을 찾습니다.

Capture+_2020-11-06-23-05-02

거래 취소를 누릅니다. 

Capture+_2020-11-06-23-05-29

거래 취소를 눌러 영수증을 삭제합니다.

  • 사장님 기능 사용시 1일 이내만 취소로 제한할 수 있습니다. 

2 . 영수증 수정

Capture+_2020-11-06-23-05-49

“복사후취소”를 누릅니다.

Capture+_2020-11-06-23-06-14

노란색 POS 앱으로 이동합니다. 첫화면 > 거래작성 > 공유기록

Capture+_2020-11-06-23-12-54

방금 거래내역앱 (파란색)에서 복사후취소 한 내용이 있습니다.

Capture+_2020-11-06-23-13-06

“작성중으로”를 선택하면 영수증 작성 화면으로 가져올 수 있습니다.

Capture+_2020-11-06-23-13-22

눌러서 영수증을 변경할 수 있습니다.

오래전 영수증이 현재 시간으로 자동 설정되므로 시간 설정을 잘 하셔야 합니다.

Screenshot_20201107-001642

Android/입고예정서 작성

재고 관리는 “발주 – 입고”로 사용합니다. 그러나, 며칠날 들어온다고 연락을 받아 그 내용을 등록해놓고 사용할 때도 있습니다. 이때 “입고예정” 기능을 사용합니다.

단, 예정은 예정이므로 재고 변동은 없다는 것을 주의해주세요.

  • 발주 : 재고 변화 없음
  • 입고예정 : 재고 변화 없음
  • 입고 : 재고에 (+)로 반영

Capture+_2020-07-26-19-49-21

발주/입고 > 입고

Capture+_2020-07-26-19-49-59

입고가 될 상품을 선택

Capture+_2020-07-26-19-50-43

공장에서 보내온 숫자 입력

Capture+_2020-07-26-19-50-56

“예정”으로 등록합니다.

단, 시범 기능이므로 폰간 연동은 아직 지원하지 않습니다.

Capture+_2020-07-26-19-51-22

오늘은 7월 26일인데 8월 2일이 예정일입니다.

Capture+_2020-07-26-19-51-38

8월달로 이동해보면 2일날 164개 입고 예정이 있습니다. 클릭해서 내용도 볼 수 있습니다.

Capture+_2020-07-26-19-52-02

예정으로부터 실제 입고서도 만들 수 있습니다. “매장입고”를 누릅니다.

Capture+_2020-07-26-19-52-39

계획대비 실제 들어온 숫자만 입력합니다. 164장 중에서 98장만 들어왔습니다.

Capture+_2020-07-26-19-53-03

입고로 처리하면 입고가 잡히면서 그때 재고가 올라갑니다.

Android/거래처 잔금변동 상세보기

앱에서의 잔금과 내가 생각하는 잔금이 다를 때가 있습니다. 앱에 잔금이 왜 저 숫자인가?를 직접 확인하실 수 있습니다.

  • 많은 경우 초기값을 입력하지 않아 발생합니다 (보기)

Capture+_2020-07-25-18-08-48

궁금한 고객을 선택합니다.

Capture+_2020-07-25-18-13-01

Capture+_2020-07-25-18-13-20

먼저 잔금이 잡힌 영수증 중에서 완료안된 것들을 확인합니다. (버튼식 보기)

Capture+_2020-07-25-18-13-40

만일 이 페이지로도 알 수 없으면 더 자세히 봅니다. (은행식 보기)

Capture+_2020-07-25-18-13-57

Capture+_2020-07-25-18-14-14

은행처럼 잔금이 잡히면 올라가고 받으면 내려간 기록이 상세하게 나옵니다.

보통 영수증을 발행하면 잔금이 올라가고 (영수증 발행),
돈이 들어와서 완료처리를 하면 같은 금액만큼 내려갑니다. (미수건 완료)

어떤 거래인지 궁금하면 눌러서 확인할 수 있습니다.

Capture+_2020-07-25-18-14-36

계속 과거로 내려가다보면 0에서부터 출발합니다.

Capture+_2020-07-25-18-14-55

단, 모든 전산이 기록을 무한대로 가지고 있을수는 없으므로 오래된 고객은 은행 통장과 같이 이전에서 이월이 됩니다.

잔금이 너무 오래 실제값과 다르지 않도록 관리를 잘 부탁드립니다.  맞는 값으로 변경하시려면,

Screenshot_20200725-184725Screenshot_20200725-184812

iOS/영수증 + 자동전송 (청구서 자동발송)

영수증을 톡이나 위챗으로 매번 보낼 수 있지만, 바빠서 번거로울 수 있습니다. 이 경우 자동으로 보낼 수 있습니다. 사진과 입금계좌도 같이 가서 편리합니다.

  • 신청 : 클릭
  • 정보 : 거래내용, 사진, 입금계좌

1 . 도매쪽 (영수증 보내기)

도매쪽은 신청만 하면 됩니다.

IMG_0060

 

IMG_0063

  • 신청한 경우 : 거래처 전화번호가 나타남
  • 신청하지 않은 경우 : 서비스 미가입

신청하고 보내실 때는

  • 영수증 자동 전송 : ON
  • 자동 전송시간 : 9-21시 (일과중), 즉시 (지금 바로)
  • 사진 표시 : 아래 참조

선택하시면 됩니다.  새벽에 보내는 것을 방지하시려면 전송 시간을 잘 참고해주세요.

IMG_0064

자동으로 보냈다면 별도로 보내실 필요 없습니다.

 

2 . 고객쪽 (영수증 받기)

 

IMG_0062

IMG_2287

샵플알림센터에서 고객톡으로 영수증을 보냅니다.

  • 상세내용
  • 매장카톡 : 보낸 매장의 톡으로 연결

IMG_2288

입금계좌를 포함한 상세정보가 있습니다. 사진을 눌러 크게 보실 수 있습니다.

IMG_2289

용지가 떨어졌을 때

영업 중에 용지가 떨어질 수 있습니다. 다음 배송까지 긴급하게 써야할 때 사용할 수 있는 방법입니다.

먼저 주변에서 일반 3인치 용지를 하나 빌립니다. 근처 POS를 쓰시는 분이나 동대문 문방구에서 구할 수 있습니다.

캡처

이 상태로는 두꺼워서 들어가지 않으나 일부만 잘라 넣을 수 있습니다.

20200717_223652

사진과 같이 일부를 잘라서 돌돌 맙니다. 여기서 방향에 주의하세요. 원래 말려있던 방향과 반대로 말아서 넣으면 출력되지 않습니다. (용지 한쪽만 글자가 쓰여집니다)

20200717_223733

프린터 내에 들어가기만 하면 출력이 되기 때문에 잘 말아서 넣습니다.

20200717_223815

종이를 살짝 빼서 뚜껑을 닫습니다. ERROR 등이 켜진 것은 뚜껑이 확실히 닫히지 않아서 그렇습니다.

20200717_224103

출력을 시키면 정상적으로 나옵니다.

iOS/택배비 및 부가세

영수증 작성시 자주 추가해야 하는 것이 “택배비”와 “부가세”입니다. 수동 입력이나 즐겨찾기로 등록해서 쓸 수도 있지만 별도의 버튼이 제공됩니다.

IMG_0053

영수증 작성이 끝나고 하단에 “기타”를 누릅니다.

IMG_0054

“부가세”를 누릅니다. 전체 금액의 10%를 자동으로 추가해줍니다.

IMG_0055

IMG_0056

IMG_0057

iOS/프린터 출력 설정

프린터 출력에 문제가 있을때 설정하는 방법입니다.

아래와 같이 가로 줄이 이상하다면,

IMG_0049

IMG_0050

설정 및 정보 > 프린터 설정하기

IMG_0051

 

탁상용 Q300에 연결하고 충전기형 R300으로 설정된 경우입니다. 탁상용으로 변경해 줍니다.

이와 같이 각종 프린터 설정에 관련된 내용은 여기서 설정하시면 됩니다.

iOS/영수증 메모 추가/출력

영수증을 작성한 후 각종 기록해서 서로 전달해야 할 것이 있습니다. 포장을 언제했다든지 거래외 다른 것을 받기로 했다든지 같은 경우입니다. 이 경우 영수증 메모를 사용하실 수 있습니다.

IMG_0038

영수증 화면에서 “메모”를 클릭합니다.

IMG_0039

이 영수증에 기록할 메모를 씁니다. 내부 직원끼리 내용도 되고, 외부 손님용도 됩니다.

IMG_0040

메모 내용이 “내부용 (인쇄하지 않음)” 인지 “손님 공유 (인쇄함)”용인지 선택합니다.

IMG_0043

만일, “인쇄함”으로 설정한 경우 영수증에도 출력됩니다. 영수증에 뭔가 추가로 더 써서 드려야 할때 유용합니다.

<메모 내용 확인하기>

작성된 메모는 영수증과 함께 다닙니다. 기록을 남겨야 하는 거래의 경우 모든 직원이 공유할 수 있습니다.

IMG_0042

“메모”를 눌러 확인할 수 있습니다.

IMG_0045

“거래 내역” 앱에서도 마찬가지로 확인할 수 있습니다.

IMG_0046IMG_0047IMG_0048