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저희 회사 창고에서 매장으로 출고요청 하는 방법입니다.

[창고] > [출고요청]을 누릅니다.

현재 창고에 있는 물건이 재고 숫자와 함께 나타납니다. 중앙에 48이란 숫자가 현재 재고수입니다. 재고가 있는 것만 나타나지만 없는 것도 아래 체크를 변경하면 나타납니다. 필요한 상품을 모두 체크하시고 [선택완료]를 누르세요.

(+), (-) 버튼을 눌러서 숫자를 입력하세요. 창고 재고보다 더 요청하면 빨간색으로 표시되고 경고가 나타납니다. 상품별 총수량은 회색 숫자로 표시됩니다.

숫자부분이나 이름 부분을 클릭하면 숫자를 직접 넣으실 수도 있습니다.

[작성완료]를 누르면 출고 방법을 물어봅니다. 무료출고는 정기출고로 선택해주시고 긴급건은 [퀵]을 선택해주세요. 다른 조건이시면 플러스 친구에 남겨주세요.

완료가 되면 “출고요청”상태로 앱에 표시됩니다. 글자색이 파란색인데  ‘진행중’이라는 의미입니다.

실제 출고작업이 시작되면 “알림톡”이 도착합니다.

창고쪽에서 출고가 완료되면 알림톡과 함께 앱에서 색이 변경됩니다.

출고건을 눌러보면 상세 정보를 보실 수 있습니다. 요청대시 출고 수량, 실제 출고시간 등을 보실 수 있습니다.

임시 번호로 거래하다 전화번호를 받으면 새 번호로 기존 거래를 합쳐야할 경우가 생깁니다. 또는 실수로 여러개의 이름으로 쓰다가 하나로 합쳐야 할 경우도 있습니다.

단, 얼마안된 거래처는 상관없지만 오래된 거래처는 합치기(번호변경)에 주의하셔야 할 점이 있습니다.

• [주의] 이전 잔금도 하나로 합쳐집니다.
• 필요시 스크린샷으로 기록을 남겨놓으세요. 
• 이전 미수금은 수동으로 처리해주시면 됩니다. (보기)
• 합치기 대신 이름을 (구) 거래처 변경, 새번호로 새로 등록하시는 것도 방법입니다.

[내거래처]를 누릅니다.

통합하려고 하는 이전 거래처, 새 거래처 정보를 확인하고 [거래처 통합]을 누릅니다.

위 메세지가 보이면 “사장님기능”을 사용중이신 매장으로 합치기는 사장님만 하실 수 있습니다.

사장님이시라면 거래처를 합칠 수 있습니다. 합칠 거래처를 모두 선택하고 “합치기”를 누릅니다.

계속 사용하실 번호를 선택합니다. 보통 새로 받은 전화번호가 됩니다. (주의) 다른 폰에서 사라질 전화번호로 영수증을 발행하고 있으면 오류가 발생합니다.

계속 쓸 번호로 기존 정보들이 통합됩니다.

이제 하나만 나타납니다. 통합이 끝났습니다.

(주의) 사라진 번호의 잔금은 최종 금액만 새 번호쪽으로 이전됩니다 (이전 은행식 기록은 나타나지 않으니 필요하신 경우는 스크린 샷을 남겨놓으세요)

기존 거래처를 삭제하시는 경우라면 “삭제”라는 임시 거래처를 만드시고 그 거래처와 합치시면 됩니다.

아이폰은 이 기능이 “샵플시작하기”에 있습니다.

재고를 관리하시는 매장은 미송 배송시 꼭 영수증을 만들어 주셔야 합니다. 영수증을 만드는 순간 재고에 반영하기 때문입니다.

현재 벽돌색 M의 재고는 3개 입니다.

미송건을 “배송”상태로 변경하면 영수증을 하나 자동으로 만들어 줍니다.

아직 “작성중”인 영수증이라 현재까지는 재고에 아무 변동이 없습니다.

영수증을 “완료”를 합니다. 이 순간 재고에 반영됩니다.

이렇게 영수증이 발행되고 나면 재고가 변경됩니다. 2개를 보냈으므로 3개에서 1개가 되면 정상입니다.

카탈로그로 돌아가서 “새로고침”을 누릅니다. 변경된 재고를 가져와서 새로 보여줍니다 (이 부분이 중요). 1개로 변경되어 있습니다.

재고 관련 세 가지가 중요합니다.

1. 영수증까지 발행한다.

2. 새로고침을 해서 변경사항을 카탈로그에 반영한다.

3. 수동입력 건은 재고에 반영되지 않는다.

 

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만일 미송배송건을 판매건과 한 장의 영수증에 쓰시려면

https://wp.me/p8qpsT-1pj  참고해주세요

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매출 및 결산을 영업시간 기준으로 관리하는 기능입니다. 예를 들어 1월 20일 영업을 1/20 20:00 ~ 1/21 06:00로 설정하시면 해당 시간의 매출을 모아서 보실 수 있습니다. 2교대로 근무 하시는 곳은 주간/야간의 매출도 따로 분리해서 보실 수 있습니다.

일일결산 > 시간설정을 누릅니다.

먼저 주야교대없는 매장부터 보겠습니다. 저녁 8시부터 영업을 시작하면 “하루단위”, “오후 8시”로 맞춥니다.

“오늘”을 눌러보면 시간이 어제밤 8시부터 현재까지의 판매 현황을 보여줍니다.

“어제”를 눌러보면 그제 밤 8시부터 어제 밤8시 전까지의 매출을 모아서 분석해줍니다.

위 설정 창에서 “색반영”이 체크되어 있으면 영수증 목록에서 색으로 날짜를 구분해서 보여줍니다. 밤 8시를 기준으로 위아래 색이 다르게 표시됩니다.

주야간 교대하는 매장은 “주야교대”를 누르고 야간영업 시작 시간도 설정합니다.

“오늘”의 정의가 아침 8시부터 현재까지로 되어 있고 “주간”, “야간” 버튼이 새로 생겼습니다. 오늘은 아직 야간이 되지 않았으므로 어제 장부를 보겠습니다.

“어제”의 “전체”는 아침8시부터 다음날 아침8시까지의 결산을 보여주고 있습니다.

“주간”을 눌러보면 아침 8시부터 저녁 6시전까지의 매출만 따로 보여주고 있습니다.

“야간”은 저녁 6시부터 다음날 아침 8시까지의 매출을 보여줍니다.

거래기록도 오전8시 ~ 오후6시까지는 밝은색, 나머지 야간시간은 어두운 색으로 구분해서 표시합니다.

이 결과를 가지고 일일마감을 작성하는 방법은 여기를 참고해주세요

 

영수증에 언제 미송인지 그 날짜를 표시하실 수 있습니다.

언제 미송인지 표시를 체크합니다.

미송건을 배송처리 합니다.

이제 영수증에 미송을 잡은 날짜가 표시됩니다. 영수증은 14일이지만 10일 미송이었다고 표시됩니다.

영수증에도 날짜가 표시됩니다.

(추가) 주문도 날짜가 표시됩니다.

영수증 작성에 다양한 기능이 제공되는데 10% 할인도 가능합니다.

아래 메뉴를 손으로 밀어 맨 오른쪽으로 이동하면 “설정하기” 버튼이 나옵니다.

여기서 [ %버튼]을 클릭합니다.

% 결제할인 버튼이 새로 생겼습니다.

버튼을 눌러 이렇게 10% 할인을 추가할 수 있습니다.

손님들이 물건을 구매하시고 바로 다시 오셔서 변경하시는 일이 많습니다. 이 경우 영수증을 다시 쓰지 않고 변경만 반영해서 다시 발행할 수 있습니다.

• 완전히 취소할 때 : 보기
• 취소가 안될 때 : 보기

영수증 화면에서 [거래취소]를 누릅니다.

실수로 지우는 것을 방지하기 위해 지우는 사람 핸드폰 뒷번호를 남깁니다. 수정하는 경우에는 “복사후취소”를 눌러주세요. 만일 그냥 취소라면 “거래취소”를 눌러주세요.

[거래작성] 화면으로 가면 “작성중”인 영수증이 하나 새로 생겨있습니다. 이것을 필요한 부분만 수정하셔서 새로 발행하시면 됩니다.

===== 참고 자료 =====

아이폰 가이드 : (클릭)

1 .  취소기록 감추기

• 취소기록 때문에 헤깔리시면 안보이게 할 수 있습니다.

취소된 영수증은 줄로 그어져서 표시됩니다. 만일 취소건은 보고 싶지 않으시다면 … > 설정 > 취소기록 보기를 끄시면 됩니다.

체크를 해제하시면 취소된 기록이 앱에 표시되지 않습니다.

2 . 수정을 하고 싶은데 취소를 해야 하는 이유

부분 수정이 가능한 POS도 있는데 다음과 같은 문제가 발생하고 있습니다.

• 수정 후 소매 영수증과 도매 영수증이 다름 = 분쟁해결 X
• 사장님 모르게 수정됨 = 각종 정산이 꼬임

같은 이유로 카드사도 취소 / 재발행 을 하고 있습니다. 그래야 번거롭지만 안전하기 때문입니다.

도소매 매장을 모두 운영하는 경우에 가격을 별도 관리하는 기능입니다.

먼저 … > 설정하기 > 도소매가 분리를 체크합니다

다음으로 소매 고객을 지정합니다. “.. .> 내거래처” 에서 합니다.

신규 고객이 소매이시면 “소매”를 체크합니다.

소매고객은 다르게 표시됩니다.

고객을 구분하셨으면 이제 소매 가격을 추가해야 합니다. 기존 가격 정보를 클릭하세요.

“도소매가 분리” 설정이 되어 있으면 소매가 입력 창이 나타납니다.

이제 도소매가가 나란히 보입니다.

소매고객으로 지정된 고객의 영수증을 하나 만들어 보겠습니다.

상품을 선택하시고 “다음”을 눌러 실제 가격을 확인해봅니다.

기본 “소매”에 체크가 되어 있고 소매가가 자동으로 반영이 되어 있습니다.

“기본”을 체크하시면 도매가로 변경됩니다. 위에 도매가가 얼마인지도 표시되어 있습니다.

다음으로 “빠른판매”를 이용해보겠습니다. 가격 조정창 없이 바로 영수증에 반영됩니다.

소매가로 지정했던 “67,000”이 정상적으로 적용되어 있습니다.

썸네일에 표시되는 가격을 소매가로 하려면 설정에서 체크해주면 됩니다.

 

미송 자료를 많이 다루다보면 앱이 느려질때가 있습니다. 미송관련 자료가 폰에 너무 많이 쌓여서 발생하는 일입니다. 다음과 같이 간단한 조치로 해결할 수 있어요.

앱청소를 누르면 폰에 쌓여있던 자료를 삭제하고 새로 받아옵니다. 대부분은 이 조치로 해결됩니다.

 

앱청소를 너무 자주한다 싶으시면 앱시작시 자료를 적게 가져오는 것이 좋습니다. 챙길물건을 하루단위로 가져오면 시작시 다운받는 정보가 적어서 폰에 너무 많이 쌓이는 것을 방지할 수 있습니다.

 

공장이나 외국에서 물건을 받았을때 작성하는 입고서 입니다. 이 서류를 작성하면 매장 재고가 한번에 늘어나게 됩니다.

[공장] 탭으로 가서 매장 도착을 누릅니다.

 

공급하는 곳을 등록합니다. 이미 등록된 곳이면 선택합니다.

 

금일 도착한 물건들을 모두 선택합니다.

 

수량을 입력합니다. 10개 단위로 들어왔으면 10개 단위를 선택하면 편리합니다. 숫자 부분을 클릭하면 수량을 직접 쓰실 수도 있습니다.

 

완료를 하면 매장도착 서류가 작성됩니다. 해당 수량은 POS에서 관리하는 재고에 즉시 반영됩니다.

 

기존 발주서에서 바로 작성할 수 있습니다.

 

매장 도착을 누르면 발주서 대비 몇개가 들어왔는지 작성할 수 있습니다.

 

실제 발주한 개수가 표시되고 도착한 개수를 입력합니다.

 

체크한 부분처럼 일부 상품은 다 들어오지 않았지만 들어온 수량만큼만 입력하고 완료합니다.

 

내가 받을 물건이 몇개 남았는지 궁금하면 [받을물건]을 클릭합니다.

 

발주서와 매장 도착서를 비교해 남은 상품과 수량을 보여줍니다.