Android/마이너스 매입금 발생

매입금이 마이너스로 나와서 당황하는 경우가 있습니다. 원인과 바로 잡는 법을 보겠습니다. 핵심 원인은 초기 매입금을 입력 안해서 발생한 일입니다. (보기). 마이너스 잔금은 여기를 참고하세요.

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매입금이 마이너스네요. 이유를 보겠습니다.

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미송잔금앱 (녹색앱)에서 고객별 검색으로 문제의 고객을 찾습니다. 매입 기록을 누릅니다.

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마이너스로 내려간 기록이 있습니다. 이 기록을 보겠습니다.

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매입빼기가 있었습니다. 실제로는 어떤 매입금이 있었을텐데 입력을 안 한 상태에서 빼기를 해서 마이너그가 된 것입니다.

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“직접입력”을 눌러 현재 맞는 값으로 바꾸겠습니다.

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기존 매입을 다 털었다고 하면 0으로 변경합니다.

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104,000 만큼 늘어난 것으로 자동으로 계산해서 최종 값이 0이 되었습니다.

Android/초기 잔금/매입금 입력

잔금과 매입금을 관리하는데 있어서 가장 중요한 것은 초기 금액입니다. 아래와 같이 초기 금액을 입력하실 수 있습니다. 영수증 작성하다가 수정하실 때는 여기를 참고하세요.

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어떤 앱이든 … 을 누르면 “내거래처”가 나옵니다. 노란색 앱이나 빨간색 앱에도 있습니다.

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잔금수정 또는 매입금 수정을 누릅니다.

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현재 잔금 (또는매입금)으로 변경합니다.

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초기 잔금 (또는 매입금)이 입력되었습니다.

Android/받을상품 입력하기

교환건은 기본적으로 받을 것-보낼 것의 쌍으로 있지만 (보기) 가끔 단독으로도 영수증에 추가해야할 경우가 있습니다. 이를 추가하고 관리하는 방법입니다 .

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받을 상품을 추가합니다.

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교환/기타를 누릅니다.

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받을 상품으로 지정하면 됩니다.

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받을 상품 단독으로 추가되고 이제 미송잔금앱에서 관리해줍니다.

미송잔금앱으로 가보겠습니다.

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받을 상품은 “위탁/샘플” 계열이라 여기에 체크표시가 되어 있으면 나타납니다.

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받을 상품만 보시려면 위탁/샘플만 켜시고 나머지는 모두 해제하시면 됩니다. 이전 받을 상품을 보시려면 “<” 버튼을 눌러 이전 기록을 보시면 됩니다.

 

Android/거래처별 잔금/매입금 보기

현재 거래처별 잔금 또는 매입금 전체를 봐야할 순간이 있습니다.

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매입금이 많은 순서대로 정리되서 보입니다. 간혹 마이너스도 있는데 맨 아래쪽에서 찾으시면 됩니다. “거래처”를 누르시면 이름순으로도 보실 수 있습니다.

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매입금을 체크하시면 이번에는 매입금이 많은 순서대로 나타납니다. 가락동 포도 매입금이 왜 522,440인지 기록도 보실 수 있습니다.

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은행식으로 보기를 누릅니다.

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매입 상품이 있으면서 증가한 부분과 빼기를 해주면서 감소한 부분이 날짜별로 정리되어 있습니다.

Android/영수증에 매장정보 표시

영수증에 출력될 정보를 설정합니다. 먼저 전화번호, 매장 위치 등의 정보를 입력합니다.

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매장번호를 클릭합니다.

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입력화면이 나오면 직접 입력합니다. 같은 방식으로 하나씩 클릭하면서 입력합니다.

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주소는 클릭해서 입력하고 리스트에 없으면 “수동추가”를 누릅니다.

 

카카오톡, 위챗 QR 방법은 여기를 참고해주세요.

Android/반품 + 잔금받음

반품받고 잔금도 받아 합산금액을  기존 잔금에서 모두 빼주는 경우를 보겠습니다.
– 현재 잔금 : 500,000
– 반품 + 잔금받음 : 3,500 + 342,000
– 남은 잔금 : 154,500
먼저 실제 잔금이 50만원인지 확인합니다. 확인하는 방법 및 금액 수정은 맨아래나 여기를 참고해주세요.

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먼저 반품온 상품을 반품처리 합니다. (주의 : 습관적으로 매입을 누르지 않도록 하세요)

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전액을 다 빼줍니다.

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마이너스 장기가 완성되었습니다. 이 장기의 의미는 현금을 고객에게 준다 입니다. 실제로 준게 아니라면 아래 설명을 봐주세요.

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마이너스 장기를 ‘온라인”으로 처리하면 기존 잔금에서 빼는 효과가 있습니다. 기존 잔금도 함께 청구하는 것이므로 잔금도 청구합니다.

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  • 기존 잔금 : 500,000
  • 반품으로 잔금 감소 : -3,500
  • 현재 잔금 : 496,000

이제 추가로 받은 잔금을 기존 잔금에서 빼겠습니다.

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이전 잔금 영수증이 있으면 “버튼식”, 없거나 첫 거래면 “은행식”을 누릅니다.

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오늘 받은 342,000을 입력합니다.

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이제 영수증이 원하는 대로 됐습니다.

  • 기존 잔금 : 500,000
  • 반품건 잔금 빼기 : -3,500
  • 잔금 받음 : -342,000
  • 남은 잔금 : 154,500

<끝>

 

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입력할때 잔금 확인 / 수정

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빈 영수증을 만들고 거래처 이름을 클릭합니다. 잔금수정을 누릅니다.

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현재 잔금 50만원을 입력합니다.

 

마이너스 잔금 그대로 두기

한 가지 주의할 점이 있습니다.

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미송잔금앱을 들어가보면 -3500 온라인 건이 있는데 이걸 완료하시면 안됩니다. 완료의 의미는 “온라인으로 3500원을 입금했다” 인데 실제로 입금하지는 않았기 때문입니다.

Android/입고개수 합산

공장에 대금을 지급하려면 입고 받은 상품의 개수를 확인해야 합니다.

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“발주/입고” 탭에서 화살표를 눌러 원하는 기간으로 이동합니다. 그리고 개수합산 버튼을 누릅니다.

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원하는 부분을 선택합니다.

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합산해서 보고 싶은 것을 모두 선택합니다.

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선택한 입고건을 합산해서 보실 수 있습니다.

 

Android/1원단위 사용

빠른 영수증 발행을 위해 천원이하 000을 입력을 생략하는 것이 기본설정이지만 이를 풀고 100원 단위까지 입력할 수 있습니다.

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가격이 56000이면 56만 입력하도록 되어 있습니다. 이를 풀어 보겠습니다.

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위 1원단위를 누르시면 1원단위까지 입력하실 수 있습니다.

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이 결정은 앱 전체에 영향을 줍니다. 위와 같이 설정으로 들어가봅니다.

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1원단위까지가 체크되어 있습니다. 앱의 모든 단위가 1원단위로 풀립니다.

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매입빼기도 기본적으로는 천원단위지만,

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“1원단위까지”가 체크되어 있으면 100원 단위까지 계산해 드립니다.

 

Android/재고변동 보기

매장 재고는 매우 중요한 자료입니다. 재고의 변동을 보면서 주문을 넣어야 합니다. 재고가 안 맞을때는 왜 안맞는지 추적할 수도 있어야 합니다.

  • 월별보기 (입고)
  • 일별보기
  • 컬러-사이즈별 보기

 

1 . 월별보기 (입고)

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  • 발주/입고 > 월변경 (또는 < 화살표)

이용해 월단위 입고 (재고증가)를 보실 수 있습니다.

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  • 일부상품

을 눌러 원하는 상품만의 수량도 보실 수 있습니다.

 

2 . 일별 보기

내 상품 전체의 변동을 한 눈에 볼 수 있습니다. [재고관리] 탭으로 이동합니다. (현재는 3달까지 볼 수 있습니다)

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재고변동 보기를 누릅니다.

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재고는 다음과 같은 기준으로 자동 저장된 재고 기록을 볼 수 있습니다.

  • 매일 06:00 현재 재고 수량
  • 1년 이내 상품
  • 재고 개수가 + 인 상품
  • 판매완료 상태가 아닌 상품 (판매중, 준비중, 재고)

5월 29일 오전 11시에 조회를 하면

  • 5/28 06:00 재고
  • 5/29 06:00 재고
  • 두 시간 사이의 입고 등의 변화

정보를 볼 수 있습니다. 변동이 있는 ‘머스타드/L’을 확인해보겠습니다.

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21:24분에 누군가 강제로 6개로 변경한 기록이 있습니다. 그래서 어제 1개였던 재고가 6개가 됐습니다.

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기본으로는 지난 1일간 재고 변동을 보여주지만 기간 설정을 통해 다양하게 설정해서 볼 수 있습니다. 마지막 [현재 재고]를 눌러보겠습니다.

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12:19분에 눌렀고 오늘 06:00 재고와 현재 재고를 비교해줍니다. 변동이 있었던 카키 / M을 보겠습니다.

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12:17분에 판매한 기록이 있습니다. 눌러서 영수증을 확인할 수 있습니다.

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3 . 컬러-사이즈별 보기

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상품상세 페이지에서 변동을 알고 싶은 색상을 클릭합니다.

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재고변동 보기를 누릅니다.

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5/29일 변동 내역이 나옵니다. 12:17분에 판매가 있었습니다. 눌러서 더 상세히 볼 수 있습니다.

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달력의 화살표로 날짜를 변경하면서 재고 변동을 추적할 수 있습니다.

 

 

이와 같은 방법으로 재고 변동을 볼 수 있고 그 이유를 스스로 점검해볼 수 있습니다.

Android/챙길상품 출력 (날짜별)

챙길 상품을 포스 프린터로 출력할 수 있습니다. A4용지로 출력을 원하시는 분들은 “엑셀받기”를 눌러 카카오톡에서 여시면 됩니다 (보기). 이름별로도 출력할 수 있습니다 (보기)

미송잔금앱에서 “챙길상품” 탭을 클릭합니다.

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아래 녹색 버튼을 누르면 추가 메뉴가 나타납니다. 여기서 “출력하기”를 누릅니다.

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“출력”를 누르면 됩니다. 만일 프린터가 연결 안됐으면 “프린터 설정”을 눌러주세요. 셋팅 방법은 여기를 참고해주세요.

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챙길상품들을 현장에서 직접 지워나가면서 작업하실 수 있도록 출력이 됩니다. 출력은 다양한 형태로 가능합니다.

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“펼치기”를 누르고 “거래처순”으로 정렬합니다. 이 상태를 출력할 수 있습니다.

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