Android/받을물건 보기 및 수동조정

공장에 발주를 넣고 순차적으로 입고를 받을때 내가 받을 물건이 몇장 남아있는지 챙겨야 합니다.

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공장 > 받을물건을 체크합니다.

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현재까지 발주합 – 현재까지 입고합 을 계산해서 그 결과를 보여줍니다. 결과적으로 내가 공장으로 부터 받을 물건들입니다.

그리고 공장에 입고나 발주를 잘못 넣었거나 남은 물건을 환불받은 경우가 있습니다. 이 경우 그 물건은 더 이상 관리를 하지 않아서 목록에서 빼야할 수 있습니다.

현재 받을 물건 개수가 나오는데 위에 “직접입력”을 클릭합니다.

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현재 받을 물건에서 수동으로 조정하고 완료를 합니다. 이 경우 받을 물건 개수가 변경되므로 이 기능은 조심해서 사용해주세요.

Android/영수증 거래처 변경 (작성후)

영수증을 다 만들고 보니 고객을 잘못 입력한 경우가 있습니다. 이 경우 고객만 수정하는 방법을 알아보겠습니다.

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“고객”이 잘못되었습니다. “거래취소”를 누릅니다.

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“복사후취소”를 누릅니다.

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“작성중”인 영수증이 하나 만들어집니다.

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“고객이름”을 누르면 수정 화면이 나옵니다. “거래처 변경”을 누르세요.

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이제 변경할 거래처를 선택하시면 됩니다.

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변경이 완료되었습니다. 거래처 변경은 최대한 신중하게 사용해주시길 부탁드립니다.

Android/거래처별 가격

어떤 상품은 거래처별로 다른 가격이 적용될 때가 있습니다.

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설정하기로 이동합니다.

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거래처별 단가 적용을 체크합니다. 도매가에만 적용되는 것을 확인해주세요.

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영수증을 작성할때 기본가를 변경하기 위해 “다음”으로 이동합니다.

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기본가가 10만원이지만 8만원으로 입력합니다. 이제 이 가격을 기억해줍니다.

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같은 상품을 하나 더 판매합니다.

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자동으로 8만으로 되어 있습니다.

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꼭 가격화면에 들어가지 않아도 알아서 적용해줍니다.

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빠른 판매를 눌러도 바로 8만원으로 적용됩니다.

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Android/신상보내기

우리 매장 신상을 쇼핑몰 스타일로 거래처 카카오톡 개인창으로 보낼 수 있습니다. 샘플 페이지는 여기를 참조해주세요 (샘플페이지 보기)

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“톡보내기”를 누릅니다.

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보낼 신상을 선택합니다. 다양한 선택 방법이 있는데 첫번재 것과 마지막 것을 선택한 후 “구간”을 누르면 그 사이 상품이 모두 선택됩니다. 선택한 순서는 반영됩니다.

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“신상보내기”를 누르면 가격표시, 메세지 입력, 카톡으로 보내기 등을 선택할 수 있습니다. 중국어로 위챗 보내기는 여기를 참고해주세요.

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카카오톡이 뜨면 “친구” 탭을 선택하고 보낼 거래처를 선택합니다. 10명까지는 개인톡으로 보낼 수 있습니다. 100명에게 개인톡으로 보낼 시 10회 반복합니다.

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이 과정을 빨리 할 수 있는 방법은 거래처들 이름 앞에 “ㄱ”, “ㄴ”등의 그룹 표시를 붙이면 됩니다. ㄱ 그룹 10명, ㄴ 그룹 10명식으로 정리하면 카카오톡 정렬에 의해 그룹별로 보낼 수 있습니다.  정렬이 되어 있으면 100명도 1분내에 보낼 수 있습니다.

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실제 신상알림이 거래처 톡으로 간 모습입니다. 사진이나 “웹에서 보기”를 클릭해서 볼 수 있습니다. 웹 페이지라 별도 앱 설치는 필요없습니다. 카톡 보존 기간 이상으로 보시려면 앱에서 보기를 사용하실 수 있습니다.

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신상 안내 메세지와 이름, 가격 등이 있는 쇼핑몰 스타일의 웹페이지가 뜹니다.

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상품을 눌러 구매에 필요한 상세 정보를 보실 수 있습니다. 이후 구매 상담은 톡으로 진행하시면 됩니다. 고객이 직접 주문하기를 원하시면 저희가 주문하기 기능을 연결해드립니다.

쇼핑몰 스타일 외도 다양하게 보낼 수 있습니다.

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예를 들어 갤러리 스타일로 4줄을 지정해봅니다.

  • 쇼핑몰 스타일 : 대표사진을 누르면 상세사진이 나오는 방식
  • 갤러리 스타일 : 모든 사진이 한 화면에 나타남

Screenshot_20190517-193530_KakaoTalk

휴대폰 갤러리처럼 모든 사진이 한 화면에 나타납니다.

Android/신상등록

신상올리기는 포스와는 달리 상세컷을 등록하고 전송할 수 있습니다. 먼저 상세컷을 올리고 정보를 입력하는 방법입니다.

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상품추가를 누릅니다.

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폰의 이미지들이 나타납니다. 좌측 상단을 눌러 특정 폴더 이미지만 불러올 수도 있습니다.

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올릴 이미지들을 선택합니다. 첫번째 선택한 이미지가 메인 이미지고 나머지는 상세컷이 됩니다. 클릭한 순서대로 올라갑니다. 기본은 10개, 설정 변경시 20개까지 가능합니다.

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업로드가 끝나면 계속 다른 상품을 올리거나 방금 올린 이미지를 바로 카스로도 보낼 수 있습니다.

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새 상품이 올라갔고 상세컷이 4개 있다고 표시되어 있습니다. 상품을 눌러 정보를 입력하겠습니다.

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이름, 상품소개, 가격 (비공개), 분류, 색상-사이즈 등을 입력할 수 있습니다.

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색상-사이즈는 전체를 한꺼번에 선택할 수 있습니다.

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상품 정보가 등록되었습니다. 버튼을 눌러 현재 재고도 등록할 수 있습니다. 잘못 등록된 컬러는 “브라운” 부분을 클릭해서 삭제할 수 있습니다.

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신상 보내기는 여기를 참조해주세요.

 

Android/어제 영수증 입력

출장이 있었거나 바쁜 날은 다음날 영수증을 입력해야할 경우가 있습니다. 기본적으로는 실시간 입력을 추천드리나 꼭 필요한 경우에는 시간을 변경할 수 있습니다.

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시간 변경은 영수증 화면 위에 있습니다. “시간설정”을 눌러줍니다. 사장님이 아닌 경우에는 변경이 안될 수 있습니다.

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원하는 날짜와 시간을 선택합니다.

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선택된 시간으로 영수증 시간이 변경됐습니다.

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4월 12일인데 4월 9일 영수증을 입력했습니다.

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[주의] 영수증 시간이 계속 4월 9일로 유지됩니다. 오늘 영수증을 작성하실때는 반드시 “현재로”를 눌러주세요.

 

Android/거래내역 엑셀로 받기

장부에 해당하는 거래기록들을 엑셀로 다운받아 사용하셔야할 때가 있습니다. 다음과 같이 다양한 기록을 엑셀로 받으실 수 있습니다.

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일일거래는 아래 (+) 버튼을 누르면 “엑셀받기” 버튼이 나타납니다. 실제 엑셀로 받아서 보는 것은 여기를 참고해주세요.

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한달이하의 기간은 “일일결산”의 “입력”을 통해 보실 수 있습니다. 자세한 내용은 여기를 참고해주세요.

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매출을 클릭하면 위와 같이 영수증 목록이 나타나고 “엑셀보내기”를 누르시면 됩니다.

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월간단위는 “월간분석 > 매출”을 동일하게 이용하실 수 있습니다 (사장님 전용 페이지)

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특정 거래처의 거래기록은 “고객별선택 > 모든영수증”을 누르시고

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“엑셀받기”를 누르시면 됩니다.

Android/보름간 내역 검색 및 다운

특정 기간의 거래내역을 확인하고 엑셀로 저장할 때가 있습니다.

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일일결산 > 입력을 클릭합니다.

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원하는 기간과 시간을 선택합니다. 서버의 부담을 고려하여 검색기간은 30일 내로 제한됩니다. 사장님이 아닌 경우는 기간이 더 적을 수도 있습니다.

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해당 기간의 거래내역을 정리해서 보여줍니다. “매출”, “상품”, “매입/반품”은 클릭해서 상세 내역을 볼 수 있습니다. 그 기간동안의 영수증을 보고 다운을 받으려면 “매출”을 클릭합니다.

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사장님은 상단의 “엑셀보내기”로 전체 내역을 엑셀로 다운받을 수 있습니다.

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보낼 앱이 뜨면 카카오톡이나 메일 등 상황에 맞게 선택합니다.

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카카오톡에서 나 자신에게 보내고 그 파일을 클릭하면 다운로드가 됩니다. 그리고 한번 더 클릭하면 엑셀로 열리게 됩니다.

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이와 같이 전체 내역을 엑셀로 받으실 수 있습니다. 이후 블루투스 A4 프린터 등을 이용해 출력해서 매장에서 다양한 용도로 사용하실 수 있습니다.

 

Android/옵션 품절 처리

상품의 특정 옵션 (컬러-사이즈)만 먼저 품절되는 경우가 있습니다. 이 경우 신상알림을 보내면서 이 내용을 고객분들께 알릴 수 있습니다.

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제품 상세페이지에 들어가서 품절된 컬러-사이즈를 클릭합니다. “판매완료로”를 클릭합니다.

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“판매완료”가 되면 버튼이 비활성화 되고 위와 같이 표시됩니다.

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신상알림을 통해 나갔을때 (판매완료) 사이즈로 표시됩니다.

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중국어 페이지에서도 표시됩니다.

 

Android/중국어로 보내기

중국쪽 바이어분들께 우리집 신상을 중국어로 보내는 방법입니다.

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“중어” 버튼을 클릭하면 이름을 중국어로 추가합니다.

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소개입력창에 “중국어번역 붙이기” 버튼으로 번역내용을 붙일 수 있습니다.

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신상알림을 보낼때 소개도 중국어로 번역하세요. 보낼 곳을 위챗으로 클릭하시면 중국어를 선택하실 수 있습니다.

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중국어 이름이 등록되어 있고 “언어 : 중국어”면 위와 같이 중국어로 알림이 갑니다.

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상세 페이지에 들어가면 이름, 설명, 버튼 등도 모두 중국어로 번역되어 있습니다.