Android/택배비 및 부가세

영수증 작성시 자주 추가해야 하는 것이 “택배비”와 “부가세”입니다. 수동 입력이나 즐겨찾기로 등록해서 쓸 수도 있지만 별도의 버튼이 제공됩니다. 월별 부가세 발행은 여기를 참고하세요.

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영수증 작성 화면 아래 스크롤 버튼에 “택배비”와 “부가세” 버튼이 있습니다. 누르면 별도 절차 없이 바로 추가 됩니다. 부가세는 현재 금액의 10%가 자동 계산됩니다.

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택배비는 기본값이 3000원인데 3500이라면 클릭해서 수정해줍니다. 이 값은 자동으로 저장되서 다음 택배비 버튼 클릭시 수정된 3500이 자동 적용됩니다.

Android/잔금보기 설정 (작성중에도)

영수증을 작성할때 그 거래처의 잔금을 봐야할 경우가 자주 있습니다. 이를 다양하게 설정할 수 있습니다.

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영수증과 관련된 설정은 별도의 페이지가 있습니다.

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만일 거래처를 선택하면 바로 잔금이 표시되기를 원하시면 “작성화면에서도 잔금표시”를 선택하세요. 잔금관리를 안하시면 잔금관련 체크를 모두 해제하시면 됩니다.

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이렇게 영수증 하단에 현재 잔금이 표시됩니다.

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기본적으로는 거래처 이름을 ‘클릭’하시면 잔금을 포함해서 그 거래처와 관련된 상세한 내용들을 보실 수 있습니다. 만일 현재 잔금이 틀렸다면 “수정” 버튼을 이용해서 바로 수정하실 수 있습니다.

Android/사장님기능 설정

매장이 커지게 되면 사장님과 직원이 관리하는 것이 달라지게 됩니다. 이때 “사장님 기능”을 사용하실 수 있습니다. 신청은 ‘앱문의하기’로 해주시면 됩니다 (유료 월 1만원)

  • 주의 : 사장님폰 비밀번호는 절대 알려지면 안됩니다. (매장폰과 달라야 함)
  • 직원 : 들어오면 번호추가, 나가면 삭제 (삭제되면 바로 앱중지됨)

민감정보는 사장님만 수정하실 수 있습니다.

  • 입금계좌 수정
  • 거래처 삭제
  • 잔금 수정
  • 재고 수정
  • 원가/마진 보기
  • ….

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사장님으로 등록이 되면 사장님 전용 메뉴가 열립니다.

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‘사장님 기능’이 등록되어있는지는 설정 > 내정보 에서 보실 수 있습니다.

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매장번호는 0747이지만 사장님 번호는 6272입니다. 기존에 매장 번호로 쓰고 계셨다면 로그아웃을 하시고 사장님 번호로 새로 가입하셔야 합니다. 로그아웃은 위 페이지 맨 아래 버튼이 있습니다. 그리고 “근무매장”에서 매장폰 번호를 선택하시면 연동이 됩니다.

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새로운 직원이 들어오면 매장폰 비밀번호를 공유할 필요없이 본인 폰 번호로 샵플에 가입하라고 하시고 여기에 그 직원 번호를 등록해주시면 됩니다. 직원이 매장폰과 연결하는 방법은 위와 마찬가지로 “근무매장”에서 선택하시면 됩니다.  직원이 퇴사시 여기서 번호를 지우시면 매장과 끊어지게 됩니다.

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위와 같이 중요한 부분은 매장 상황에 맞게 설정할 수 있습니다.

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심야 영업을 하는 경우 영수증 시간을 일괄적으로 변경할 수 있습니다. 예를 들어 25일 18:00시부터 26일 06:00까지 영업을 25일로 나타나게 하고 싶으시면 영수증 시간을 -6으로 하시면 됩니다. 실제 시간과 6시간 차이가 생기기 때문에 권장하지는 않습니다.

Android/상품등록 및 주문받기

카카오톡으로 주문을 받는 방법을 소개드립니다. 거래처는 톡에서 바로 주문이됩니다. 별도 앱이나 친구맺기는 없습니다.

  1. 상품등록
  • 등록하지 않으면 자동으로 최신상품이 추천상품이 됩니다.

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… > [카톡쇼핑몰]을 클릭합니다.

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고객에게 추천할 상품을 선택합니다.

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선택은 여러가지 방법으로 가능합니다. 구간으로 할 경우에는 맨처음 상품과 맨마지막 상품을 누른 후 [구간] 버튼을 누르면 됩니다.

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12개의 상품을 추천상품으로 올립니다. 거래처는 이 상품을 톡이나 웹페이지에서 보실 수 있습니다.

 

2. 주문받기

  • 고객이 주문을 하면 이를 처리합니다.

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거래처가 이렇게 주문을 합니다.

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주문장이 알림톡으로 옵니다.

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앱에 들어가면 주문이 와 있습니다.

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주문 내용을 보고 미송이나 수량등을 조정해서 실제 영수증 (청구서)를 만듭니다.

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7개를 주문했으나 생산 상황상 5개 미송으로만 잡을 수 있습니다.

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수정된 내용이 반영됐습니다. 할인과 택배비를 추가할 수 있습니다.

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주문을 수정하고 할인과 택배비를 추가해 최종 영수증을 완성했습니다.

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고객과 미리 상의된 대금 납부 방식을 지정합니다.

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영수증을 완성했습니다. 자동으로 톡으로 가기 때문에 따로 보내시지 않으셔도 됩니다.

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배송방법, 주소, 메모 등을 잘 확인해 주세요. 고객과 대화를 위해 이 영수증의 주문 원본도 볼 수 있습니다.

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카톡쇼핑몰을 자주 사용하시면 첫화면에 메뉴가 나타나게 할 수 있습니다.

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Android/프린터 연결 (최초)

안드로이드 폰에서 프린터를 연결하는 방법입니다. 안드로이드는 프린터와 여러 대의 폰을 동시에 연결할 수 있습니다. (애플폰은 프린터 1대에 폰 1대만 연결됨)

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영수증이 있는 페이지에서 “프린터설정”을 누릅니다.

  • 첫화면 > … > [프린터설정] 을 누르셔도 됩니다.

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먼저 블루투스를 켭니다.

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블루투스가 꺼져있으면 옆으로 밀어서 켜주세요.

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화면 내에서 “찾기” 또는 “새로고침”을 찾아서 눌러주세요.

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뒤가 R310 또는 Q300 으로 되어 있는 기기가 프린터 입니다.

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기기를 누르시면 연결번호를 물어봅니다. 이 번호는 저희가 개별적으로 알려드립니다.

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번호가 맞으면 “등록됨” 상태로 바뀝니다. 이제 이 화면을 닫고 원래 앱을 돌아갑니다.

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연결가능한 블루투스 기기에 Q300이 나타났습니다. 이를 선택해줍니다. 많은 분들이 여기서 선택을 안하셔서 출력을 못하시는 경우가 발생하고 있습니다.

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[테스트 인쇄]를 누르면 프린터에서 출력이 됩니다. 출력이 안되면
1. 프린터 전원은 들어와 있는지
2. 용지가 있는지 (프린터 밖으로 약간 나와 있어야 함)
3. 안드로이드 모드인지 (애플폰 모드면 동작안함)
등을 확인해주세요.

R310에서 애플폰 모드이면 프린터 뚜껑을 열고 POWER, FEED 버튼을 동시에 3초간 누르면 안드로이드 모드로 변경됩니다. (Q300은 해당되지 않습니다)

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영수증에서 버튼이나 노란색 아이콘 “출력”을 누르시면 출력됩니다.

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영수증이 출력되었습니다.

======= 참고  ===============

(3인치 모바일 프린터) – 대부분의 매장에서 사용하는 크기

3인치 프린터

(2인치 모바일 프린터) – 택배나 배달에서 많이 보는 크기

2인치 프린터

Android/상품 등록 (재고추적)

재고추적앱에서 상품을 등록할 수 있습니다.

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[상품추가]를 누릅니다.

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폰에 있는 이미지가 나타납니다. “전체” 부분을 눌러서 폴더별 이미지를 볼 수 있습니다. 등록할 신상을 모두 선택합니다.

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“선택완료”를 하면 잠시 후 신상이 등록됩니다.

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개별 상품을 누르고 이름, 가격 등을 입력합니다.

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다음으로 컬러-사이즈를 입력합니다.

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색,  사이즈를 모두 선택합니다.

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상품 등록이 끝났습니다. 기존 재고는 첫화면 [매장] > [수동수정] 을 이용해서 입력하실 수 있습니다.

Android/재고추적 둘러보기

재고추적앱은 재고 관리만을 전문으로 하는 앱입니다.

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내 상품의 현재 재고와 창고, 공장, 매장의 입출고 기록을 관리하실 수 있습니다.

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저희 창고로 물건을 보내시거나 출고를 요청하실 수 있습니다. 출고는 매장까지 30분 ~ 45분 정도 걸립니다.  (상세보기 : 입고보냄, 출고요청)

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창고에 보관된 상품들

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자체 차량으로 바로 배송

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오늘 재고 변동을 한눈에 보실 수 있습니다. 입고숫자, 판매숫자, 현재 숫자를 보시고 어떤 물건을 더 발주하실지 판단하실 수 있습니다.  (상세내용)

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샵플창고 (퀵고)에 어떤 상품이 몇개 있는지 바로 보실 수 있습니다.

Android/영수증 거래처 변경

영수증의 거래처를 잘못 입력한 상태에서  한참 작성했을 때가 있습니다. 이 경우 올바른 거래처로 변경할 수 있습니다. 삭제하고 처음부터 다시 쓰실 필요가 없습니다.

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“가락동 포도” 앞으로 영수증을 작성하고 있었는데 잘못 선택한 것이라면 이름을 눌러 거래처를 변경합니다. 작성 중인 영수증만 됩니다.

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거래처 목록에서 올바른 거래처를 선택합니다.

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거래처가 변경됐습니다.

Android/출고요청 (창고→매장)

저희 회사 창고에서 매장으로 출고요청 하는 방법입니다.

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[창고] > [출고요청]을 누릅니다.

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현재 창고에 있는 물건이 재고 숫자와 함께 나타납니다. 중앙에 48이란 숫자가 현재 재고수입니다. 재고가 있는 것만 나타나지만 없는 것도 아래 체크를 변경하면 나타납니다. 필요한 상품을 모두 체크하시고 [선택완료]를 누르세요.

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(+), (-) 버튼을 눌러서 숫자를 입력하세요. 창고 재고보다 더 요청하면 빨간색으로 표시되고 경고가 나타납니다. 상품별 총수량은 회색 숫자로 표시됩니다.

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숫자부분이나 이름 부분을 클릭하면 숫자를 직접 넣으실 수도 있습니다.

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[작성완료]를 누르면 출고 방법을 물어봅니다. 무료출고는 정기출고로 선택해주시고 긴급건은 [퀵]을 선택해주세요. 다른 조건이시면 플러스 친구에 남겨주세요.

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완료가 되면 “출고요청”상태로 앱에 표시됩니다. 글자색이 파란색인데  ‘진행중’이라는 의미입니다.

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실제 출고작업이 시작되면 “알림톡”이 도착합니다.

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창고쪽에서 출고가 완료되면 알림톡과 함께 앱에서 색이 변경됩니다.

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출고건을 눌러보면 상세 정보를 보실 수 있습니다. 요청대시 출고 수량, 실제 출고시간 등을 보실 수 있습니다.

Android/거래처 합치기

임시 번호로 거래하다 전화번호를 받으면 새 번호로 기존 거래를 합쳐야할 경우가 생깁니다. 또는 실수로 여러개의 이름으로 쓰다가 하나로 합쳐야 할 경우도 있습니다.

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[내거래처]를 누릅니다.

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통합하려고 하는 이전 거래처, 새 거래처 정보를 확인하고 [거래처 통합]을 누릅니다.

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위 메세지가 보이면 “사장님기능”을 사용중이신 매장으로 합치기는 사장님만 하실 수 있습니다.

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사장님이시라면 거래처를 합칠 수 있습니다. 합칠 거래처를 모두 선택하고 “합치기”를 누릅니다.

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계속 사용하실 번호를 선택합니다. 보통 새로 받은 전화번호가 됩니다. (주의) 다른 폰에서 사라질 전화번호로 영수증을 발행하고 있으면 오류가 발생합니다.

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계속 쓸 번호로 기존 정보들이 통합됩니다.

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이제 하나만 나타납니다. 통합이 끝났습니다. (주의) 사라진 번호의 잔금은 최종 금액만 새 번호쪽으로 이전됩니다 (이전 은행식 기록은 나타나지 않으니 필요하신 경우는 스크린 샷을 남겨놓으세요)

기존 거래처를 삭제하시는 경우라면 “삭제”라는 임시 거래처를 만드시고 그 거래처와 합치시면 됩니다.

아이폰은 이 기능이 “샵플시작하기”에 있습니다.