[작성자:] jsforcegmailcom

영수증을 작성한 후 각종 기록해서 서로 전달해야 할 것이 있습니다. 포장을 언제했다든지 거래외 다른 것을 받기로 했다든지 같은 경우입니다. 이 경우 영수증 메모를 사용하실 수 있습니다.

“메모”를 누릅니다.

새 메모를 추가할 수 있습니다. 시간은 자동으로 추가됩니다.

일종의 게시판 처럼 이용하실 수 있습니다.

다른 폰, 다른 앱에서도 보시고 추가하실 수 있습니다.

 

잔금은 거래가 발생했을때 같이 청구해서 꼭 받아야 합니다. 이를 위해 청구서에 잔금을 추가하는 기능을 보겠습니다. 설정은 여기를 참고해주세요.

청구서를 만들고 “완료”를 누릅니다 . 아래보니 잔금이 250,000 있습니다. 영수증 설정에서 켜고 끄실 수 있습니다.

오늘 청구 금액에 “전액”을 눌러 잔금을 청구합니다. 자동청구를 체크하시면 앞으로 알아서 같이 청구해줍니다.

고객에게 나가는 청구서도 금일분과 잔금이 합쳐진 금액이 자동으로 청구됩니다.

영수증에도 확실하게 표시됩니다.

전체가 샘플이거나 미송일때 매우 유용한 기능입니다. “빠른판매” 기능과 같이 쓰시면 영수증 작성속도를 크게 높일 수 있습니다.

일괄처리 버튼을 누릅니다.

전체를 샘플로 변경하고 싶다면 “전체변경”을 누릅니다.

샘플을 선택합니다.

모두 “샘플”로 변경됐습니다. 단 부가세, 택배비, 단가DB 등은 변경되지 않습니다.

이번에는 일부만 변경하겠습니다. “선택후변경”을 누릅니다.

변경할 항목을 선택하고 노란색 버튼 (선택완료)를 누릅니다.

“주문”으로 변경합니다.

변경사항이 반영되었습니다.

고객이 앞에 계시면 1초라도 빨리 영수증을 만들어서 드려야 합니다. 영수증을 빨리 만드는데 도움이 되는 기능들을 소개합니다.

• 빠른 판매 버튼
• 길게 누르기
• 한고미 판매
• 이전 선택 버튼
• 중간 완료 버튼
• 개수 고정 버튼
• 한꺼번에 바꾸기 : 보기
• 구매목록에서 만들기 : 보기
• 기존 영수증으로 만들기 : 보기
• 마트식 QR 찍기로 만들기 : 보기

 

1 . 빠른 판매 버튼

상품 선택 페이지로 이동합니다.

상품과 개수를 입력하시고 “빠른판매”를 누릅니다.

그럼 바로 영수증 항목으로 들어갑니다. 가격 수정이 없다면 제일 빠릅니다.  전체가 미송이나 샘플일때도 일단 모두 추가후 “일괄처리”기능을 쓰시는 것이 좋습니다.

 

2. 길게 누르기

개수를 입력하려고 컬러-사이즈를 클릭하면 숫자 입력창이 뜹니다. 여기를 길게 눌러보세요. 선택되면서 1개로 바로 들어갑니다.

 

3. 전체 선택 버튼 (한고미)

모든 컬러-사이즈를 일일히 선택하려면 매우 번거롭습니다. 이때 “전체” 버튼을 누르면 모두 선택되면서 개수를 묻습니다. 만일 전체가 판매면 “전체”버튼도 누르실 필요없습니다. 바로 “빠른판매”를 누르시면 됩니다.

 

4. 이전 선택  버튼

상품 선택창을 열면 최근에 선택했던 상품을 보는 버튼이 있습니다.

이미지 검색을 눌러도 있습니다.

누르면 글자입력 없이 바로 상품으로 이동합니다.

 

5. 중간완료 버튼

 

가격만 변경하면 되는 경우 끝까지 “다음” 버튼을 누를 필요없이 바로 “완료” 버튼을 누르면 수정이 반영됩니다.

 

6 . 개수 고정 버튼

판매개수를 먼저 입력하면 터치하는대로 바로 바로 숫자가 입력됩니다.

• 자세히 보기 : 보기

공장에 발주를 넣고 순차적으로 입고를 받을때 내가 받을 물건이 몇장 남아있는지 챙겨야 합니다.

공장 > 받을물건을 체크합니다.

현재까지 발주합 – 현재까지 입고합 을 계산해서 그 결과를 보여줍니다. 결과적으로 내가 공장으로 부터 받을 물건들입니다.

그리고 공장에 입고나 발주를 잘못 넣었거나 남은 물건을 환불받은 경우가 있습니다. 이 경우 그 물건은 더 이상 관리를 하지 않아서 목록에서 빼야할 수 있습니다.

현재 받을 물건 개수가 나오는데 위에 “직접입력”을 클릭합니다.

현재 받을 물건에서 수동으로 조정하고 완료를 합니다. 이 경우 받을 물건 개수가 변경되므로 이 기능은 조심해서 사용해주세요.

영수증을 다 만들고 보니 고객을 잘못 입력한 경우가 있습니다. 이 경우 고객만 수정하는 방법을 알아보겠습니다.

“고객”이 잘못되었습니다. “거래취소”를 누릅니다.

“복사후취소”를 누릅니다.

“작성중”인 영수증이 하나 만들어집니다.

“고객이름”을 누르면 수정 화면이 나옵니다. “거래처 변경”을 누르세요.

이제 변경할 거래처를 선택하시면 됩니다.

변경이 완료되었습니다. 거래처 변경은 최대한 신중하게 사용해주시길 부탁드립니다.

어떤 상품은 거래처별로 다른 가격이 적용될 때가 있습니다.

설정하기로 이동합니다.

거래처별 단가 적용을 체크합니다. 도매가에만 적용되는 것을 확인해주세요.

영수증을 작성할때 기본가를 변경하기 위해 “다음”으로 이동합니다.

기본가가 10만원이지만 8만원으로 입력합니다. 이제 이 가격을 기억해줍니다.

같은 상품을 하나 더 판매합니다.

자동으로 8만으로 되어 있습니다.

꼭 가격화면에 들어가지 않아도 알아서 적용해줍니다.

빠른 판매를 눌러도 바로 8만원으로 적용됩니다.

우리 매장 신상을 쇼핑몰 스타일로 거래처 카카오톡 개인창으로 보낼 수 있습니다. 샘플 페이지는 여기를 참조해주세요 (샘플페이지 보기)

“톡보내기”를 누릅니다.

보낼 신상을 선택합니다. 다양한 선택 방법이 있는데 첫번재 것과 마지막 것을 선택한 후 “구간”을 누르면 그 사이 상품이 모두 선택됩니다. 선택한 순서는 반영됩니다.

“신상보내기”를 누르면 가격표시, 메세지 입력, 카톡으로 보내기 등을 선택할 수 있습니다. 중국어로 위챗 보내기는 여기를 참고해주세요.

카카오톡이 뜨면 “친구” 탭을 선택하고 보낼 거래처를 선택합니다. 10명까지는 개인톡으로 보낼 수 있습니다. 100명에게 개인톡으로 보낼 시 10회 반복합니다.

이 과정을 빨리 할 수 있는 방법은 거래처들 이름 앞에 “ㄱ”, “ㄴ”등의 그룹 표시를 붙이면 됩니다. ㄱ 그룹 10명, ㄴ 그룹 10명식으로 정리하면 카카오톡 정렬에 의해 그룹별로 보낼 수 있습니다.  정렬이 되어 있으면 100명도 1분내에 보낼 수 있습니다.

실제 신상알림이 거래처 톡으로 간 모습입니다. 사진이나 “웹에서 보기”를 클릭해서 볼 수 있습니다. 웹 페이지라 별도 앱 설치는 필요없습니다. 카톡 보존 기간 이상으로 보시려면 앱에서 보기를 사용하실 수 있습니다.

신상 안내 메세지와 이름, 가격 등이 있는 쇼핑몰 스타일의 웹페이지가 뜹니다.

상품을 눌러 구매에 필요한 상세 정보를 보실 수 있습니다. 이후 구매 상담은 톡으로 진행하시면 됩니다. 고객이 직접 주문하기를 원하시면 저희가 주문하기 기능을 연결해드립니다.

쇼핑몰 스타일 외도 다양하게 보낼 수 있습니다.

예를 들어 갤러리 스타일로 4줄을 지정해봅니다.

• 쇼핑몰 스타일 : 대표사진을 누르면 상세사진이 나오는 방식
• 갤러리 스타일 : 모든 사진이 한 화면에 나타남

휴대폰 갤러리처럼 모든 사진이 한 화면에 나타납니다.

신상올리기는 포스와는 달리 상세컷을 등록하고 전송할 수 있습니다. 먼저 상세컷을 올리고 정보를 입력하는 방법입니다.

상품추가를 누릅니다.

폰의 이미지들이 나타납니다. 좌측 상단을 눌러 특정 폴더 이미지만 불러올 수도 있습니다.

올릴 이미지들을 선택합니다. 첫번째 선택한 이미지가 메인 이미지고 나머지는 상세컷이 됩니다. 클릭한 순서대로 올라갑니다. 기본은 10개, 설정 변경시 20개까지 가능합니다.

업로드가 끝나면 계속 다른 상품을 올리거나 방금 올린 이미지를 바로 카스로도 보낼 수 있습니다.

새 상품이 올라갔고 상세컷이 4개 있다고 표시되어 있습니다. 상품을 눌러 정보를 입력하겠습니다.

이름, 상품소개, 가격 (비공개), 분류, 색상-사이즈 등을 입력할 수 있습니다.

색상-사이즈는 전체를 한꺼번에 선택할 수 있습니다.

상품 정보가 등록되었습니다. 버튼을 눌러 현재 재고도 등록할 수 있습니다. 잘못 등록된 컬러는 “브라운” 부분을 클릭해서 삭제할 수 있습니다.

신상 보내기는 여기를 참조해주세요.