Android/물류 관리하기

영수증 발행에 못지 않게 물류 관리도 중요한 업무입니다. 샵플 POS 기능을 이용해 물류 관리를 할 수 있습니다.  

영수증에 택배비와 물류비를 추가할 수 있습니다. 

  • 영수증에 택배비 추가 (보기)
  • 영수증에 물류비 추가 (보기)

매장에서 주문받고 창고에서 재고 확인후 있는 건 판매, 없는 건 미송 처리를 할 수 있습니다.  

  • 매장-창고 영수증 같이 작성하기 (보기)

미송 물건이 들어오면 배송전에 “포장해 놨다”는 상태를 별도로 표시할 수 있습니다.  

  • 미송 포장 사용하기 (보기)

위 포장은 상품별로 표시되므로 영수증 단위로 “포장 했는지”, “언제 보냈는지”, “잘 받았는지”도 기록할 수 있습니다. 

  • 영수증에 배송 관련 메모 추가하기 (보기)

배송 포장 후 배송 영수증을 작성하시면 받을 곳 주소가 나오므로 이를 보시고 편하게 주소를 쓰실 수 있습니다. 

  • 영수증에 배송주소 바로 보이게 하기 (보기)

Android/영수증 + 배송 주소

영수증을 만들고 바로 배송보낼때는 주소가 있으면 편리합니다.

  • 고객 정보 > 주소

가 등록되어 있으면 영수증에 자동으로 나타납니다.

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첫화면 > … > 내거래처
또는 영수증에서 거래처 이름을 클릭합니다.

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주소를 입력하면 자동으로 표시됩니다. 이를 응용해서 사입삼촌 전화번호 등을 기록해둘 수도 있습니다.

Android/매입금(잔금) 수동 조정

매입금은 (또는 잔금)

  • 영수증 작성 중 “매입”으로 증가
  • 영수증 작성 중 “매입빼기”로 감소

하는 것이 원칙이나 경우에 따라서 수동으로 조정할 필요도 있습니다. (예시)

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미송앱 “고객검색”으로 원하는 고객을 찾습니다.

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  • 수동 증/감을 위해 직접입력을 누릅니다.

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증가 또는 감소에 따라 금액과 변동을 입력합니다.

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은행식 입출금 기록에 “직접입력”으로 이력이 남고 금액이 조정됩니다.

Android/매입 빼기

오늘 물건값에서 이전 매입금을 빼줄 수 있습니다.

  • 전액 빼기
  • 1/3만 빼기

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영수증 아래 “매입빼기”를 누릅니다.

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  • 당일 청구 : 18만원
  • 이전 매입 : 38만원
  • 오늘 빼기 : 18만원의 1/3 = 6만원 (또는 전액 18만원)

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이렇게 금일 청구 금액이 차감됩니다.

만일 매입금이 틀렸다면 먼저 맞게 고쳐야 합니다. 영수증에서 고객 이름을 클릭해주세요.

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맞는 금액으로 수정하시면 됩니다.

Android/매입으로 온라인 잔금 완료

  • 잔금 (받을 돈)
  • 매입금 (줄 돈)

위 두 가지는 속성상 서로 상쇄할 수 있습니다. 다만 매입금은 반품에서 발생해서 “당일 판매금액의 1/3만 빼준다“는 규칙으로 보통 서로 직접 상쇄는 안합니다.
그럼에도 불구하고 서로 해주기로 했다면 다음과 같이 처리할 수 있습니다.

(예시)

6월 20일 : 35,000원 미송 – 온라인 잔금 처리
6월 21일 : 55,000원 반품 – 매입금 처리
6월 22일 : 21일 매입금(55,000)으로 20일 잔금(35,000) 처리 요구

(방법1)

6월 20일 미송건 취소
6월 22일 동일한 미송건 생성 – 매입빼기로 전액 입금 처리 (보기)

장점 : 무슨 일이 있었는지 가장 정확하게 기록으로 남김
단점 : 미송 날짜가 밀림 (20일 -> 22일), 22일 매출로 잡힘
* POS 관점에서는 22일에 실제 돈이 들어온 것이므로 물건 대기도 22일, 매출도 22일이 기준이 되지만 현장 상황은 다를 수 있음

(방법2)

6월 20일 온라인 잔금건 완료 (35,000원)
6월 22일 매입금 수동 조정 (-35,000원) (보기)

장점 : 미송 날짜가 유지됨
단점 : 수동 조정이 들어가서 왜 돈을 뺐는지 이유가 남지 않음