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영수증을 다 만들고 보니 고객을 잘못 입력한 경우가 있습니다. 이 경우 고객만 수정하는 방법을 알아보겠습니다.

“고객”이 잘못되었습니다. “거래취소”를 누릅니다.

“복사후취소”를 누릅니다.

“작성중”인 영수증이 하나 만들어집니다.

“고객이름”을 누르면 수정 화면이 나옵니다. “거래처 변경”을 누르세요.

이제 변경할 거래처를 선택하시면 됩니다.

변경이 완료되었습니다. 거래처 변경은 최대한 신중하게 사용해주시길 부탁드립니다.

어떤 상품은 거래처별로 다른 가격이 적용될 때가 있습니다.

설정하기로 이동합니다.

거래처별 단가 적용을 체크합니다. 도매가에만 적용되는 것을 확인해주세요.

영수증을 작성할때 기본가를 변경하기 위해 “다음”으로 이동합니다.

기본가가 10만원이지만 8만원으로 입력합니다. 이제 이 가격을 기억해줍니다.

같은 상품을 하나 더 판매합니다.

자동으로 8만으로 되어 있습니다.

꼭 가격화면에 들어가지 않아도 알아서 적용해줍니다.

빠른 판매를 눌러도 바로 8만원으로 적용됩니다.

우리 매장 신상을 쇼핑몰 스타일로 거래처 카카오톡 개인창으로 보낼 수 있습니다. 샘플 페이지는 여기를 참조해주세요 (샘플페이지 보기)

“톡보내기”를 누릅니다.

보낼 신상을 선택합니다. 다양한 선택 방법이 있는데 첫번재 것과 마지막 것을 선택한 후 “구간”을 누르면 그 사이 상품이 모두 선택됩니다. 선택한 순서는 반영됩니다.

“신상보내기”를 누르면 가격표시, 메세지 입력, 카톡으로 보내기 등을 선택할 수 있습니다. 중국어로 위챗 보내기는 여기를 참고해주세요.

카카오톡이 뜨면 “친구” 탭을 선택하고 보낼 거래처를 선택합니다. 10명까지는 개인톡으로 보낼 수 있습니다. 100명에게 개인톡으로 보낼 시 10회 반복합니다.

이 과정을 빨리 할 수 있는 방법은 거래처들 이름 앞에 “ㄱ”, “ㄴ”등의 그룹 표시를 붙이면 됩니다. ㄱ 그룹 10명, ㄴ 그룹 10명식으로 정리하면 카카오톡 정렬에 의해 그룹별로 보낼 수 있습니다.  정렬이 되어 있으면 100명도 1분내에 보낼 수 있습니다.

실제 신상알림이 거래처 톡으로 간 모습입니다. 사진이나 “웹에서 보기”를 클릭해서 볼 수 있습니다. 웹 페이지라 별도 앱 설치는 필요없습니다. 카톡 보존 기간 이상으로 보시려면 앱에서 보기를 사용하실 수 있습니다.

신상 안내 메세지와 이름, 가격 등이 있는 쇼핑몰 스타일의 웹페이지가 뜹니다.

상품을 눌러 구매에 필요한 상세 정보를 보실 수 있습니다. 이후 구매 상담은 톡으로 진행하시면 됩니다. 고객이 직접 주문하기를 원하시면 저희가 주문하기 기능을 연결해드립니다.

쇼핑몰 스타일 외도 다양하게 보낼 수 있습니다.

예를 들어 갤러리 스타일로 4줄을 지정해봅니다.

• 쇼핑몰 스타일 : 대표사진을 누르면 상세사진이 나오는 방식
• 갤러리 스타일 : 모든 사진이 한 화면에 나타남

휴대폰 갤러리처럼 모든 사진이 한 화면에 나타납니다.

신상올리기는 포스와는 달리 상세컷을 등록하고 전송할 수 있습니다. 먼저 상세컷을 올리고 정보를 입력하는 방법입니다.

상품추가를 누릅니다.

폰의 이미지들이 나타납니다. 좌측 상단을 눌러 특정 폴더 이미지만 불러올 수도 있습니다.

올릴 이미지들을 선택합니다. 첫번째 선택한 이미지가 메인 이미지고 나머지는 상세컷이 됩니다. 클릭한 순서대로 올라갑니다. 기본은 10개, 설정 변경시 20개까지 가능합니다.

업로드가 끝나면 계속 다른 상품을 올리거나 방금 올린 이미지를 바로 카스로도 보낼 수 있습니다.

새 상품이 올라갔고 상세컷이 4개 있다고 표시되어 있습니다. 상품을 눌러 정보를 입력하겠습니다.

이름, 상품소개, 가격 (비공개), 분류, 색상-사이즈 등을 입력할 수 있습니다.

색상-사이즈는 전체를 한꺼번에 선택할 수 있습니다.

상품 정보가 등록되었습니다. 버튼을 눌러 현재 재고도 등록할 수 있습니다. 잘못 등록된 컬러는 “브라운” 부분을 클릭해서 삭제할 수 있습니다.

신상 보내기는 여기를 참조해주세요.

 

출장이 있었거나 바쁜 날은 다음날 영수증을 입력해야할 경우가 있습니다. 기본적으로는 실시간 입력을 추천드리나 꼭 필요한 경우에는 시간을 변경할 수 있습니다.

시간 변경은 영수증 화면 위에 있습니다. “시간설정”을 눌러줍니다. 사장님이 아닌 경우에는 변경이 안될 수 있습니다.

원하는 날짜와 시간을 선택합니다.

선택된 시간으로 영수증 시간이 변경됐습니다.

4월 12일인데 4월 9일 영수증을 입력했습니다.

[주의] 영수증 시간이 계속 4월 9일로 유지됩니다. 오늘 영수증을 작성하실때는 반드시 “현재로”를 눌러주세요.

 

장부에 해당하는 거래기록들을 엑셀로 다운받아 사용하셔야할 때가 있습니다. 다음과 같이 다양한 기록을 엑셀로 받으실 수 있습니다.

일일거래는 아래 (+) 버튼을 누르면 “엑셀받기” 버튼이 나타납니다. 실제 엑셀로 받아서 보는 것은 여기를 참고해주세요.

한달이하의 기간은 “일일결산”의 “입력”을 통해 보실 수 있습니다. 자세한 내용은 여기를 참고해주세요.

매출을 클릭하면 위와 같이 영수증 목록이 나타나고 “엑셀보내기”를 누르시면 됩니다.

월간단위는 “월간분석 > 매출”을 동일하게 이용하실 수 있습니다 (사장님 전용 페이지)

특정 거래처의 거래기록은 “고객별선택 > 모든영수증”을 누르시고

“엑셀받기”를 누르시면 됩니다.

특정 기간의 거래내역을 확인하고 엑셀로 저장할 때가 있습니다.

일일결산 > 입력을 클릭합니다.

원하는 기간과 시간을 선택합니다. 서버의 부담을 고려하여 검색기간은 30일 내로 제한됩니다. 사장님이 아닌 경우는 기간이 더 적을 수도 있습니다.

해당 기간의 거래내역을 정리해서 보여줍니다. “매출”, “상품”, “매입/반품”은 클릭해서 상세 내역을 볼 수 있습니다. 그 기간동안의 영수증을 보고 다운을 받으려면 “매출”을 클릭합니다.

사장님은 상단의 “엑셀보내기”로 전체 내역을 엑셀로 다운받을 수 있습니다.

보낼 앱이 뜨면 카카오톡이나 메일 등 상황에 맞게 선택합니다.

카카오톡에서 나 자신에게 보내고 그 파일을 클릭하면 다운로드가 됩니다. 그리고 한번 더 클릭하면 엑셀로 열리게 됩니다.

이와 같이 전체 내역을 엑셀로 받으실 수 있습니다. 이후 블루투스 A4 프린터 등을 이용해 출력해서 매장에서 다양한 용도로 사용하실 수 있습니다.

 

상품의 특정 옵션 (컬러-사이즈)만 먼저 품절되는 경우가 있습니다. 이 경우 신상알림을 보내면서 이 내용을 고객분들께 알릴 수 있습니다.

제품 상세페이지에 들어가서 품절된 컬러-사이즈를 클릭합니다. “판매완료로”를 클릭합니다.

“판매완료”가 되면 버튼이 비활성화 되고 위와 같이 표시됩니다.

신상알림을 통해 나갔을때 (판매완료) 사이즈로 표시됩니다.

중국어 페이지에서도 표시됩니다.

 

중국쪽 바이어분들께 우리집 신상을 중국어로 보내는 방법입니다.

“중어” 버튼을 클릭하면 이름을 중국어로 추가합니다.

소개입력창에 “중국어번역 붙이기” 버튼으로 번역내용을 붙일 수 있습니다.

신상알림을 보낼때 소개도 중국어로 번역하세요. 보낼 곳을 위챗으로 클릭하시면 중국어를 선택하실 수 있습니다.

중국어 이름이 등록되어 있고 “언어 : 중국어”면 위와 같이 중국어로 알림이 갑니다.

상세 페이지에 들어가면 이름, 설명, 버튼 등도 모두 중국어로 번역되어 있습니다.

영수증 작성시 자주 추가해야 하는 것이 “택배비”와 “부가세”입니다. 수동 입력이나 즐겨찾기로 등록해서 쓸 수도 있지만 별도의 버튼이 제공됩니다. 월별 부가세 발행은 여기를 참고하세요.

영수증 작성 화면 아래 스크롤 버튼에 “택배비”와 “부가세” 버튼이 있습니다. 누르면 별도 절차 없이 바로 추가 됩니다. 부가세는 현재 금액의 10%가 자동 계산됩니다.

택배비는 기본값이 3000원인데 3500이라면 클릭해서 수정해줍니다. 이 값은 자동으로 저장되서 다음 택배비 버튼 클릭시 수정된 3500이 자동 적용됩니다.