Android/재고관리 시작

재고를 관리하고 싶으신 분들을 위한 가이드 입니다.

1 . 상품등록 :  가이드 보기

가이드를 따라 모든 상품과 현재 재고를 등록하는 것이 제일 중요합니다.

투인스

이것만으로도 기본적인 재고는 화면에서 바로 확인하실 수 있습니다.

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2 . 입고서 쓰기

  • 바로 입고서 쓰기 : 보기
  • 발주서에서 입고서 쓰기 : 발주서 (보기) 입고서 (보기)

두 가지 방법으로 입고서를 쓸 수 있습니다.

 

3. 재고변동 확인하기 : 보기

입고서가 등록되면 재고가 증가합니다. 재고가 언제 몇개 증가했는지 확인할 수 있습니다.

 

4. 재고 기록하기 : 보기

마감 후 재고를 저장하고 그 기록을 관리할 수 있습니다.

 

5. 재고 정리결과 반영 : 보기

실제 세어서 재고 개수를 파악했으면 그 결과를 현재 재고 숫자로 입력할 수 있습니다.

 

Android/입고서 쓰기

오늘 들어온 입고 상품을 등록합니다. 등록 즉시 재고에 반영됩니다. 입고는 발주서로부터도 작성할 수 있습니다.

  • 발주서에서 입고 등록하기 : 보기
  • 입고로 들어온 것 재고 반영 확인하기 : 보기

 

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“발주/입고 > 입고” 를 누릅니다.

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공급처 이름을 등록하고 선택합니다.

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입고된 상품을 선택합니다. “범위선택”, “이름찾기” 등 다양한 방법으로 상품을 선택할 수 있습니다.

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숫자 부분을 누르면 직접 숫자를 입력할 수 있습니다.

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버튼 부분을 누르면 증가/감소로 입력할 수 있습니다. 10개 단위로 변경하려면 위에 +10을 선택해주세요.

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입고장과 맞는지 확인합니다. “총개수”랑 “상품별 개수”를 확인해주세요.

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이제 입고가 완료되었습니다. 재고에 즉시 반영됩니다.

자료보안

샵플 POS 자료의 보안성에 대해 설명드립니다. 사업관련 중요 자료라서 분실할 경우 큰 문제가 됩니다 (노트북은 특히 분실 사고 빈발).

1 . 서버 관리 (자료 보관소)

  • 일반 : 국내 서버실에 보관
  • 샵플 : 미국 아마존사 관리

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보통의 전산 회사는 회사내 서버실을 가지고 있습니다. 가까이 있어 편하지만 관리가 문제입니다 (사진).

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샵플POS는 미국 아마존사에 맡기고 있습니다. 화재 등 각종 사고에 가장 안전합니다. 전세계에 백업이 있어 더 안전합니다. 사진처럼 지하 동굴에도 보관을 하고 있습니다.

2 . 자동 삭제 기능

  • 일반 : 무제한 보관
  • 샵플 : 자동 삭제 제공 (6개월, 1년)

분실시 위험을 고려, 6개월 후 자동으로 삭제되도록 할 수 있습니다. 이 경우 카톡으로 연락주시면 됩니다.

 

3 . 매장폰 – 개인폰 분리 (사장님 기능)

  • 매장폰 : 한달내 자료만 열람
  • 개인폰 : 제한 없음 (사장님 1인만 가능)

매장폰은 개인폰에 비해 분실 가능성이 높습니다. 사장님 기능을 쓰면 매장폰에는 한달 자료만 내려갑니다. 엑셀로 저장할 수도 없습니다.

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사장님 폰

  • 월별 조회 가능
  • 엑셀 받기 가능
  • 자료 삭제 가능

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매장폰

  • 월별 조회 불가능
  • 엑셀 받기 불가능
  • 자료 삭제 불가능

민감 정보 매장폰 제한

  • 은행계좌 수정
  • 거래처 삭제
  • 잔금 수정
  • 재고 수정
  • ….

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4 . 기기에 자료 보관

  • 일반 : 하드디스크에 보관
  • 샵플 : 보관하지 않음 (앱 동작시만 다운)

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노트북 POS는 보통 하드 디스크에 자료를 보관합니다. USB로 모두 복사하는 것에 매우 취약합니다.

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폰 POS 는 잠시만 내려놓아도 바로 잠금이 걸립니다. USB로 자료를 가져갈 수 없습니다. 폰에 자료를 보관하지 않습니다. 앱 시작시 필요 자료만 다운받습니다.

 

5 . 자료 보호 권리

  • 일반 : 사무용 기기라 쉽게 조사
  • 샵플 : 핸드폰은 인권 보호 대상

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최근 이슈가 된 조국 장관 수사입니다. 사무실내 기기는 분실, 누출, 조사가 쉽게 일어납니다.

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그러나 핸드폰은 다릅니다. 분실의 위험도 작고 타인이 강제로 볼 수도 없습니다.  FBI도 열어주지 않으면 볼 수 없습니다.

FBI, 폰 못 열어

이처럼 고객 자료는 현존하는 기술로 가장 안전하게 보호하고 있습니다.

 

 

 

iOS/앱 날리기

애플폰에서 가끔 앱이 멈춰서 안 움직이는 경우가 있습니다. 이럴땐 앱을 날리고 다시 시작하면 됩니다.

https://support.apple.com/ko-kr/HT201330

앱 강제로 닫기

  1. iPhone X 및 이후 모델, iOS 12 및 이후 버전이 설치된 iPad 또는 iPadOS의 경우 홈 화면 하단을 쓸어올리다가 화면 중앙에서 살짝 멈춥니다. iPhone 8 및 이전 모델의 경우 홈 버튼을 이중 클릭하여 최근에 사용한 앱을 표시합니다.
  2. 오른쪽 또는 왼쪽으로 쓸어넘겨 닫으려는 앱을 찾습니다.
  3. 앱의 미리보기 화면을 쓸어올려 앱을 닫습니다.

여기에는 최근에 사용한 앱이 나타납니다. 이 앱들은 열려 있진 않지만 손쉬운 탐색 및 멀티태스킹을 위해 대기 모드에 있는 것입니다. 앱이 반응하지 않는 경우에만 강제로 앱을 닫아야 합니다.

iOS/설치 및 시작

앱 설치

시작 전에 월 이용권을 미리 받아주세요 (상담)

먼저 상품을 등록하고 영수증을 발행합니다.

  • 상품 등록하기 : 보기
  • 영수증 발행하기 : 보기

발행한 영수증은 취소하거나 수정할 수 있습니다.

  • 영수증 취소/수정 : 보기

재고 변동을 보거나 관리할 수 있습니다.

  • 재고 보기/관리 : 보기

종이 영수증을 뽑으실 수 있습니다.

  • 프린터 종류 및 가격 : 보기

그 외 기능들은 플러스 친구로 문의해주세요~ 가이드와 함께 설명을 드리고 있습니다.

계좌이체 입금은 아래로 주시면 됩니다.

기업은행 205-077905-01-026 주식회사 팀플