Android/거래내역 엑셀로 받기

장부에 해당하는 거래기록들을 엑셀로 다운받아 사용하셔야할 때가 있습니다. 다음과 같이 다양한 기록을 엑셀로 받으실 수 있습니다.

1

일일거래는 아래 (+) 버튼을 누르면 “엑셀받기” 버튼이 나타납니다. 실제 엑셀로 받아서 보는 것은 여기를 참고해주세요.

2

한달이하의 기간은 “일일결산”의 “입력”을 통해 보실 수 있습니다. 자세한 내용은 여기를 참고해주세요.

3

매출을 클릭하면 위와 같이 영수증 목록이 나타나고 “엑셀보내기”를 누르시면 됩니다.

4

월간단위는 “월간분석 > 매출”을 동일하게 이용하실 수 있습니다 (사장님 전용 페이지)

6

특정 거래처의 거래기록은 “고객별선택 > 모든영수증”을 누르시고

7

“엑셀받기”를 누르시면 됩니다.

Android/보름간 내역 검색 및 다운

특정 기간의 거래내역을 확인하고 엑셀로 저장할 때가 있습니다.

1

일일결산 > 입력을 클릭합니다.

2

원하는 기간과 시간을 선택합니다. 서버의 부담을 고려하여 검색기간은 30일 내로 제한됩니다. 사장님이 아닌 경우는 기간이 더 적을 수도 있습니다.

3

해당 기간의 거래내역을 정리해서 보여줍니다. “매출”, “상품”, “매입/반품”은 클릭해서 상세 내역을 볼 수 있습니다. 그 기간동안의 영수증을 보고 다운을 받으려면 “매출”을 클릭합니다.

4

사장님은 상단의 “엑셀보내기”로 전체 내역을 엑셀로 다운받을 수 있습니다.

5

보낼 앱이 뜨면 카카오톡이나 메일 등 상황에 맞게 선택합니다.

6

카카오톡에서 나 자신에게 보내고 그 파일을 클릭하면 다운로드가 됩니다. 그리고 한번 더 클릭하면 엑셀로 열리게 됩니다.

7

이와 같이 전체 내역을 엑셀로 받으실 수 있습니다. 이후 블루투스 A4 프린터 등을 이용해 출력해서 매장에서 다양한 용도로 사용하실 수 있습니다.

 

Android/옵션 품절 처리

상품의 특정 옵션 (컬러-사이즈)만 먼저 품절되는 경우가 있습니다. 이 경우 신상알림을 보내면서 이 내용을 고객분들께 알릴 수 있습니다.

1

제품 상세페이지에 들어가서 품절된 컬러-사이즈를 클릭합니다. “판매완료로”를 클릭합니다.

2

“판매완료”가 되면 버튼이 비활성화 되고 위와 같이 표시됩니다.

3

신상알림을 통해 나갔을때 (판매완료) 사이즈로 표시됩니다.

4

중국어 페이지에서도 표시됩니다.

 

Android/중국어로 보내기

중국쪽 바이어분들께 우리집 신상을 중국어로 보내는 방법입니다.

1

“중어” 버튼을 클릭하면 이름을 중국어로 추가합니다.

2

소개입력창에 “중국어번역 붙이기” 버튼으로 번역내용을 붙일 수 있습니다.

2

신상알림을 보낼때 소개도 중국어로 번역하세요. 보낼 곳을 위챗으로 클릭하시면 중국어를 선택하실 수 있습니다.

3

중국어 이름이 등록되어 있고 “언어 : 중국어”면 위와 같이 중국어로 알림이 갑니다.

4

상세 페이지에 들어가면 이름, 설명, 버튼 등도 모두 중국어로 번역되어 있습니다.

Android/택배비 및 부가세

영수증 작성시 자주 추가해야 하는 것이 “택배비”와 “부가세”입니다. 수동 입력이나 즐겨찾기로 등록해서 쓸 수도 있지만 별도의 버튼이 제공됩니다. 월별 부가세 발행은 여기를 참고하세요.

1

영수증 작성 화면 아래 스크롤 버튼에 “택배비”와 “부가세” 버튼이 있습니다. 누르면 별도 절차 없이 바로 추가 됩니다. 부가세는 현재 금액의 10%가 자동 계산됩니다.

Screenshot_2019-04-03-15-31-44

택배비는 기본값이 3000원인데 3500이라면 클릭해서 수정해줍니다. 이 값은 자동으로 저장되서 다음 택배비 버튼 클릭시 수정된 3500이 자동 적용됩니다.

Android/잔금보기 설정 (작성중에도)

영수증을 작성할때 그 거래처의 잔금을 봐야할 경우가 자주 있습니다. 이를 다양하게 설정할 수 있습니다.

1

영수증과 관련된 설정은 별도의 페이지가 있습니다.

2

만일 거래처를 선택하면 바로 잔금이 표시되기를 원하시면 “작성화면에서도 잔금표시”를 선택하세요. 잔금관리를 안하시면 잔금관련 체크를 모두 해제하시면 됩니다.

3

이렇게 영수증 하단에 현재 잔금이 표시됩니다.

4

기본적으로는 거래처 이름을 ‘클릭’하시면 잔금을 포함해서 그 거래처와 관련된 상세한 내용들을 보실 수 있습니다. 만일 현재 잔금이 틀렸다면 “수정” 버튼을 이용해서 바로 수정하실 수 있습니다.

Android/사장님기능 설정

매장이 커지게 되면 사장님과 직원이 관리하는 것이 달라지게 됩니다. 이때 “사장님 기능”을 사용하실 수 있습니다. 신청은 ‘앱문의하기’로 해주시면 됩니다 (유료 월 1만원)

  • 주의 : 사장님폰 비밀번호는 절대 알려지면 안됩니다. (매장폰과 달라야 함)
  • 직원 : 들어오면 번호추가, 나가면 삭제 (삭제되면 바로 앱중지됨)

민감정보는 사장님만 수정하실 수 있습니다.

  • 입금계좌 수정
  • 거래처 삭제
  • 잔금 수정
  • 재고 수정
  • 원가/마진 보기
  • ….

1

사장님으로 등록이 되면 사장님 전용 메뉴가 열립니다.

2

‘사장님 기능’이 등록되어있는지는 설정 > 내정보 에서 보실 수 있습니다.

3

매장번호는 0747이지만 사장님 번호는 6272입니다. 기존에 매장 번호로 쓰고 계셨다면 로그아웃을 하시고 사장님 번호로 새로 가입하셔야 합니다. 로그아웃은 위 페이지 맨 아래 버튼이 있습니다. 그리고 “근무매장”에서 매장폰 번호를 선택하시면 연동이 됩니다.

4

새로운 직원이 들어오면 매장폰 비밀번호를 공유할 필요없이 본인 폰 번호로 샵플에 가입하라고 하시고 여기에 그 직원 번호를 등록해주시면 됩니다. 직원이 매장폰과 연결하는 방법은 위와 마찬가지로 “근무매장”에서 선택하시면 됩니다.  직원이 퇴사시 여기서 번호를 지우시면 매장과 끊어지게 됩니다.

사장님3

5

위와 같이 중요한 부분은 매장 상황에 맞게 설정할 수 있습니다.

6

심야 영업을 하는 경우 영수증 시간을 일괄적으로 변경할 수 있습니다. 예를 들어 25일 18:00시부터 26일 06:00까지 영업을 25일로 나타나게 하고 싶으시면 영수증 시간을 -6으로 하시면 됩니다. 실제 시간과 6시간 차이가 생기기 때문에 권장하지는 않습니다.

Android/상품등록 및 주문받기

카카오톡으로 주문을 받는 방법을 소개드립니다. 거래처는 톡에서 바로 주문이됩니다. 별도 앱이나 친구맺기는 없습니다.

  1. 상품등록
  • 등록하지 않으면 자동으로 최신상품이 추천상품이 됩니다.

1

… > [카톡쇼핑몰]을 클릭합니다.

2

고객에게 추천할 상품을 선택합니다.

3

선택은 여러가지 방법으로 가능합니다. 구간으로 할 경우에는 맨처음 상품과 맨마지막 상품을 누른 후 [구간] 버튼을 누르면 됩니다.

4

12개의 상품을 추천상품으로 올립니다. 거래처는 이 상품을 톡이나 웹페이지에서 보실 수 있습니다.

 

2. 주문받기

  • 고객이 주문을 하면 이를 처리합니다.

IMG_1308

거래처가 이렇게 주문을 합니다.

5

주문장이 알림톡으로 옵니다.

6

앱에 들어가면 주문이 와 있습니다.

7

주문 내용을 보고 미송이나 수량등을 조정해서 실제 영수증 (청구서)를 만듭니다.

8-1

7개를 주문했으나 생산 상황상 5개 미송으로만 잡을 수 있습니다.

9

수정된 내용이 반영됐습니다. 할인과 택배비를 추가할 수 있습니다.

1011

12

주문을 수정하고 할인과 택배비를 추가해 최종 영수증을 완성했습니다.

13

고객과 미리 상의된 대금 납부 방식을 지정합니다.

14

영수증을 완성했습니다. 자동으로 톡으로 가기 때문에 따로 보내시지 않으셔도 됩니다.

15

배송방법, 주소, 메모 등을 잘 확인해 주세요. 고객과 대화를 위해 이 영수증의 주문 원본도 볼 수 있습니다.

16

카톡쇼핑몰을 자주 사용하시면 첫화면에 메뉴가 나타나게 할 수 있습니다.

17

18

 

Android/프린터 연결 (최초)

안드로이드 폰에서 프린터를 연결하는 방법입니다. 안드로이드는 프린터와 여러 대의 폰을 동시에 연결할 수 있습니다. (애플폰은 프린터 1대에 폰 1대만 연결됨)

1

영수증이 있는 페이지에서 “프린터설정”을 누릅니다.

  • 첫화면 > … > [프린터설정] 을 누르셔도 됩니다.

2

먼저 블루투스를 켭니다.

3

블루투스가 꺼져있으면 옆으로 밀어서 켜주세요.

4

화면 내에서 “찾기” 또는 “새로고침”을 찾아서 눌러주세요.

5

뒤가 R310 또는 Q300 으로 되어 있는 기기가 프린터 입니다.

6

기기를 누르시면 연결번호를 물어봅니다. 이 번호는 저희가 개별적으로 알려드립니다.

7

번호가 맞으면 “등록됨” 상태로 바뀝니다. 이제 이 화면을 닫고 원래 앱을 돌아갑니다.

8

연결가능한 블루투스 기기에 Q300이 나타났습니다. 이를 선택해줍니다. 많은 분들이 여기서 선택을 안하셔서 출력을 못하시는 경우가 발생하고 있습니다.

9

[테스트 인쇄]를 누르면 프린터에서 출력이 됩니다. 출력이 안되면
1. 프린터 전원은 들어와 있는지
2. 용지가 있는지 (프린터 밖으로 약간 나와 있어야 함)
3. 안드로이드 모드인지 (애플폰 모드면 동작안함)
등을 확인해주세요.

R310에서 애플폰 모드이면 프린터 뚜껑을 열고 POWER, FEED 버튼을 동시에 3초간 누르면 안드로이드 모드로 변경됩니다. (Q300은 해당되지 않습니다)

10

영수증에서 버튼이나 노란색 아이콘 “출력”을 누르시면 출력됩니다.

11

영수증이 출력되었습니다.

======= 참고  ===============

(3인치 모바일 프린터) – 대부분의 매장에서 사용하는 크기

3인치 프린터

(2인치 모바일 프린터) – 택배나 배달에서 많이 보는 크기

2인치 프린터